Co je správa času a účasti?

Za účelem maximalizace produktivity mnoho společností provádí politiky pro správu času a docházky, které musí zaměstnanci povinni dodržovat.Politiky vysvětlují, kolik času nemocného nebo dovolené má nárok na každý zaměstnanec a jak by měli zaměstnanci pokračovat v plánování volna.Politiky času a docházky také vysvětlují, jak firma bude sledovat hodiny práce každého zaměstnance a jak jsou strukturovány období výplaty.supervizoři.Postupy správy času a účasti musí specifikovat, jak manažeři sledují a zaznamenávají hodiny odpracované zaměstnanci.V některých zemích jsou firmy ze zákona povinny používat časové karty, na nichž musí každý zaměstnanec zdokumentovat své vlastní pracovní hodiny.Hodinové zaměstnanci představují na konci pracovního týdne správci oddělení dokončené časové karty a manažer ji musí zkontrolovat z hlediska přesnosti, než ji schválí a předáním informací na oddělení mezd.Doba dovolené v průběhu roku a volna v důsledku určitých životních událostí, jako jsou těhotenství, pohřby nebo vojenská služba.Politika řízení času a docházky musí vysvětlit, zda jsou takové nepřítomnosti vypláceny nebo nezaplaceny a kolik oznámení musí zaměstnanci povinni poskytnout před tím, než si vzali volno.Ve většině případů musí manažeři nebo supervizoři schvalovat nepřítomnosti zaměstnanců a zaměstnanci, kteří berou neoprávněný volno, mohou čelit disciplinárním opatřením až do ukončení.v době jejich směny.Lidé, kteří se dostanou do práce pozdě, jsou obvykle považováni za zpoždění a mnoho firem má zavedená přísná pravidla, která omezují počet, kolikrát může být zaměstnanec zpomalený před přijetím disciplinárních opatření.Definice tardivosti se liší a některé firmy poskytují zaměstnancům určitou volnost pouze tím, že zaznamenávají zaměstnance jako zpoždění, pokud dorazí do práce několik minut po plánovaném čase..Vysoká míra nepřítomnosti a zpomalení může zpomalit výrobu a snížit efektivitu ve firmě, takže zaměstnanci se špatnými záznamy o docházce často dostávají negativní hodnocení výkonu.Aby se zabránilo soudním sporům vyplývajícím z obvinění z diskriminace v takových situacích, společnosti si zachovávají záznamy o správě času a docházky po dobu několika let.