Co bych měl zvážit při nákupu pokladny?

Nezáleží na tom, jak malá nebo velká je vaše firma, pokud se zabýváte veřejností, v určitém okamžiku si budete muset koupit pokladnu, abyste mohli sledovat transakce zákazníků.Pokladny jsou k dispozici v celé řadě velikostí, návrhů a cen.Základní pokladna provádí výpočty a nabízí výtisky transakcí, ale pokladna je mnohem více než luxusní kalkulačka.Dokonce i nejjednodušší model může ukládat kódy produktů, což usnadňuje sledování prodeje a daní.

Nejlevnější model pokladny používá baterie C nebo střídavý převodník a je dostatečně malý, aby se vešel do kufříku.Pokud potřebujete jednoduchou pokladnu pro sledování prodeje nebo pokud často změníte obchodní místa, je to nejlepší volba.Pokud vlastníte větší firmu, zvažte investování do pokladny, která vám umožní vstoupit do kódů oddělení a produktů do paměti strojů.To šetří čas a snižuje šanci na lidskou chybu při řešení velkého objemu denních transakcí.

A ještě větší pohodlí, hledejte těžkopádnou pokladnu u připojeného skeneru, který dokáže číst čárové kódy.Tím se výrazně urychlí proces pokladny, protože do stroje je třeba ručně zadat jen velmi málo informací.Velké obchodní domy obvykle preferují alfanumerickou pokladnu s dvojitým funkčním klávesnicí, která uživateli umožňuje zadat do stroje jak čísla, tak písmena.To umožňuje uživateli zadat názvy produktů, textové zprávy a přizpůsobené věty.

Další věcí, kterou je třeba zvážit při výběru pokladny, jsou bezpečnostní funkce.Většina velkých registrů je dodávána s zásuvnou zásuvkou, ve které si udržují peníze a šeky.Pokud je vyžadováno přidané zabezpečení, vyhledejte pokladnu s ochranou heslem, ve které lze zásuvku zamykání otevřít pouze tehdy, když autorizovaný pokladník zadá správný kód.

Nakonec mějte na paměti své daňové potřeby.Registry pokladny pro tepelný tisk i na stuha vám umožňují uchovávat příjmy pro daňové účely a osobní účetnictví.Tepelné tiskárny jsou zpočátku dražší, ale protože nikdy nemusíte kupovat inkoustovou kazetu- pracují spíše s teplem než inkoustem- úspory se v dlouhodobém horizontu sčítají.Příjmy vytištěné s stuhou však vydrží déle a čtou jasněji, takže by mohly být lepší představou, pokud je uložíte pro daňové účely.