Co bych měl zahrnout do pracovního pořadí?

Informace, které byste měli zahrnout do pracovního příkazu, dokument používaný k vyžádání práce od jiné osoby nebo oddělení uvnitř společnosti se obvykle liší v závislosti na typu práce, kterou požadujete.Ve většině případů jsou nutné vaše kontaktní informace, kontaktní informace osoby nebo oddělení, do které zasíláte pracovní objednávku, a interní nebo externí sledovací číslo.Budete také muset zahrnout podrobný popis požadované práce, včetně naléhavosti věci, kde je práce nezbytná a co je třeba udělat.V některých případech možná budete muset poskytnout informace o nákladech na práci, konkrétně k jakému účtu by měla být práce účtována.práce a odhadované doby dokončení.To bude obvykle zahrnovat vaše jméno, telefonní číslo, e -mailovou adresu a fyzické umístění vaší kanceláře.Budete také muset zahrnout jméno oddělení, do kterého zasíláte pracovní objednávku, a v některých případech název osoby, na kterou je pracovní objednávka nasměrována.účely a pro sledování pokroku práce.V počítačových systémech pracovního pořadí je toto sledovací číslo často generováno, obvykle podle data a čísla přiřazeného oddělení požadující práci.V některých případech možná budete muset tyto informace zadat sami na základě firemních zásad.Pokud vaše oddělení nebo kancelář použije interní sledovací čísla, budete to obvykle muset zahrnout i do pracovního pořadí pro účely sledování a podání..Může to být krátký odstavec, především v případě, že je práce projektem kancelářským projektem nebo se týká technologie.Pro práci, která zahrnuje manuální práci, obvykle opravující nebo upgradování kanceláře nebo budovy, možná budete muset zahrnout hrubý výkres označující umístění problému.Tato informace je obvykle připojena k objednávce spíše než uvnitř skutečného dokumentu.V závislosti na zásadách vaší společnosti bude datum, které zde zahrnete, návrhem osoby, které předkládáte objednávku, nebo pevný termín.Budete také muset zahrnout podrobné informace o umístění práce, která má být dokončena, včetně adresy budovy, podlahy a čísla místnosti.Má -li být práce prováděna na systému nebo počítači, budete muset zahrnout informace o tom, který systém nebo počítač potřebuje práci a kde je položka umístěna.Odeslání objednávky, která může účtovat náklady na úlohu.Zda je to nutné nebo ne, bude záviset na tom, jak vaše společnost zpracovává účetní postupy.Práce bude pravděpodobně účtována vašemu oddělení nebo, pokud je práce pro projekt, na účet s penězi na projekt.