Zatímco žádné dva životopisy nebudou vypadat stejně, ve všech dobrých životopisech existují určité společné rysy. Asi nejviditelnější věcí, kterou bude pokračovat, je jméno žadatele, které by se mělo objevit v horní části životopisu, spolu s aktuálními kontaktními informacemi. Téměř každý životopis by měl obsahovat následující okruhy nebo oddíly, pokud jsou k dispozici: cíl, vzdělání, pracovní zkušenosti, pedagogické zkušenosti, publikační poznámky a referenční sekce. Neexistuje žádná konkrétní objednávka informací, ale cíl je obecně na prvním místě. Zbývající oddíly jsou obvykle nejlépe uvedeny v pořadí podle významu pro hledanou práci; jinými slovy, může být nutné provést změny v životopisu pro každou žádost o zaměstnání.
- Cíl : V záhlaví „Cíl“ uchazeč o zaměstnání uvede důvod žádosti o místo; celkovým cílem tohoto prohlášení je upoutat pozornost a zájem zaměstnavatele. V ideálním případě by měla být objektivní část životopisu uvedena v jedné větě; pokud je potřeba další věta, je nejlepší ji držet stručnou. Zde jsou dva příklady, jeden špatný a druhý dobrý, co by mohlo být napsáno jako cíl: špatný příklad: „Mým cílem je získat práci pro řízení prodeje“ a dobrý příklad: „Jako někdo s rozsáhlým zázemím ve farmaceutickém průmyslu prodej, mým cílem je získat pozici řízení prodeje, která mi umožní sdílet své prodejní zkušenosti a trénovat příští generaci špičkových farmaceutických prodejců. “ První příklad je velmi obecný a neříká zaměstnavateli, proč uchazeč chce práci, zatímco druhý příklad je mnohem konkrétnější než ten první.
- Vzdělání : Pro vysokoškolské studenty, kteří vstupují do pracovního světa, včetně části „Vzdělávání“ bezprostředně za cílem, může dojít k nárůstu náborového potenciálu. Je důležité zahrnout jakékoli vysoké známky, jako jsou akademické úspěchy a ceny. Do této sekce může být také zahrnuto mimoškolní zapojení do klubů, sportovních týmů a podobných organizací kampusu. Pokud student pracoval během léta mezi školními roky, zejména pokud byla pracovní místa ve stejném oboru, o které se ucházelo, měla by být tato pracovní místa rovněž zahrnuta.
- Pracovní zkušenosti : Tato část se doporučuje, jakmile je uchazeč po určitou dobu v pracovním světě a často následuje bezprostředně po cílové sekci. V mnoha případech je pracovní zkušenosti obvykle mnohem důležitější pro zaměstnavatele, než jaké vysoké školy získává uchazeč. Pokud má žadatel více zkušeností s prací v oboru než vzdělávání v oboru, měla by sekce pracovní praxe pokračovat ve vzdělávání.
- Odkazy : V části „Reference“ píše mnoho uchazečů o zaměstnání „odkazy dostupné na vyžádání“, ale mnoho zaměstnavatelů raději místo toho vidí jména dvou nebo tří lidí. Když jsou jména uvedena, vyvolává dojem, že žadatel říká: „Jděte do toho a zavolejte těmto lidem. Seznam odkazů ukazuje, že není co skrývat. Aby nedocházelo k nejasnostem, je také důležité informovat ty lidi uvedené jako reference, že je zaměstnavatelé zaměstnání mohou kontaktovat.
Průvodní dopisy
Také označované jako žádosti, průvodní dopisy obvykle doprovázejí životopisy, když se ucházejí o práci. Účelem dopisu je upoutat oko zaměstnavatele tak, aby bylo možné přečíst i životopis; zdůrazňuje také dovednosti a znalosti žadatele a požaduje pohovor se zaměstnavatelem. Přesvědčování se obvykle používá v průvodním dopise, přičemž si stále zachovává formální a zdvořilý tón a dopis je psán odstavcovým stylem.
