Jak se mohu stát koordinátorem setkání?

Karinátoři koordinátora setkání vyžadují nadprůměrné mezilidské dovednosti, vynikající schopnosti organizace a správy času a hodně školení na pracovišti.Může být vyžadováno vysokoškolské vzdělání, aby se stal koordinátorem schůzky, ale není to vždy nutné.Tato rychlá, praktická kariéra přitahuje multitaskery a ty, kteří dávají přednost nekonvenční pracovní době a nastavení.Hodně z této práce se točí kolem komunikace s ostatními, od klienta, který platí za schůzku k lidem, který poskytuje jídlo lidem, kteří se účastní schůzky.Dovednosti v cizím jazyce mohou být plus, když se stanou koordinátorem setkání, protože tato pozice může zahrnovat celosvětové cestování a mluvení s klienty a hosty z jiných zemí.Plánovači setkání neplánují jednoduše schůzky.Koordinují a provozují také schůzky, takže byste měli být samostatným startérem, který také pohodlným delegováním práce.Řízení času je zásadní pro úspěšné setkání, a to jak pro vás, tak pro ty, které budete řídit před a během setkání nebo konvence.Mezi běžné velké společnosti patří marketing, public relations a správa hotelů, ale řada vysokoškolských programů může vést k kariéře koordinátora setkání.Mezi některých vedoucích cestování a cestovního ruchu patří kurzy řízení schůzek a ty mohou být užitečné pro zahájení nebo zlepšení školení koordinátora setkání.Předchozí pracovní místa často zahrnují administrativní asistent nebo administrativní pozice, kde jste odpovědní za plánování malých schůzek nebo konvencí.Začínající Small poskytuje šanci naučit se lana bez tlaku, který přichází s plánováním hlavní schůzky nebo úmluvy.Mezi další pracovní místa, která vám mohou pomoci připravit se na koordinátora setkání, patří pozice v hotelových stravování, marketingu nebo prodeji.Certifikace není povinná pro kariéru koordinátora, ale může to být užitečné při hledání pozice ve velké organizaci.Plánovači juniorských schůzek někdy hledají další školení a pověření, aby zvýšili své šance na povýšení nebo byli přiřazeni k větším schůzkám nebo konvencím.Mnoho organizací pořádá každoročně velká setkání nebo konvence, takže pro úspěch je životně důležitý dobrý dojem.Vynalézavost, perfekcionismus a dlouhý seznam spolehlivých kontaktů vám mohou pomoci stát se koordinátorem setkání s pevnou pověstí.