Jak se mohu stát školním tajemníkem?

Zatímco přesná kvalifikace, která se stane školním tajemníkem, se může mezi různými pracovními místy mírně lišit, základní požadavky jsou obecně stejné.Většina školních obvodů vyžaduje, aby ti, kteří se chtějí stát školním tajemníkem, mají minimálně střední školu diplom, i když některé mohou vyžadovat další vysokoškolské kurzy.Spolu se správným vzděláním je často preferována předchozí zkušenost.Úspěšní uchazeči o zaměstnání musí mít také požadované dovednosti, aby mohli vykonávat základní funkce, že jsou školním tajemníkem.

Typické zveřejňování příspěvků na pozici školního tajemníka bude často vyžadovat, aby kandidáti měli alespoň střední školu, s dalšími preferencemi, které mají uchazečům, kteří mají postsekundární kurz v předmětech, jako jsou účetnictví, kancelářské postupy, počítačové operace a použitíběžných kancelářských strojů.Přísnější školní obvody spolu s některými soukromými institucemi mohou vyžadovat, aby kandidáti na zaměstnání dokončili program sekretářského certifikátu nebo získali titul Associates v příslušné oblasti, jako je administrativní pomoc.Tyto programy učí studenty, kteří se chtějí stát základními kancelářskými dovednostmi, jako je zpracování textu, práce s tabulkami a obchodní komunikace.

Kromě toho, že má správné vzdělání, aby se stalo sekretářkou školy, mnoho zaměstnavatelů také dává přednost kandidátům, kteří již mají předchozí relevantní pracovní zkušenosti.Je běžné, že zveřejnění pracovních míst dává přednost kandidátům s nejméně dva nebo třemi roky předchozích sekretářských zkušeností.Pro kandidáta na základní úrovni, který se chce stát školním tajemníkem bez předchozí relevantní pracovní zkušenosti, se však neztratí.Někteří zaměstnavatelé se tento požadavek vzdá a jiní jsou dokonce ochotni nabídnout pozice typu vlaku na pracovišti pro kandidáty, kteří splňují další požadavky na zaměstnání.Mnoho zaměstnavatelů je ochotných spolupracovat s kandidáty, o kterých se domnívají, že bude s jejich organizací vhodný.

Dokonce i kandidáti, kteří mají požadované vzdělání a zkušenosti, budou stále muset prokázat, že mají schopnosti uspět jako školní sekretářka.Mezi důležité patří mezilidské komunikační dovednosti, schopnost dobře pracovat s dětmi a dospělými a organizační dovednosti pro vedení záznamů a databází.Je také důležité, aby tajemníci mohli řídit pokyny a dodržovat školní politiky a postupy.Školní správy se snaží pro své studenty udělat dobrý příklad, takže tajemníci musí také sloužit jako vzory v práci a v rámci komunity.Nové nájemníci proto musí obvykle projít trestními kontrolami a testy na drogy a prokázat důkaz jejich právní schopnosti pracovat.