Jak se mohu stát administrativním asistentem/recepčním?

Administrativní asistenti/recepční jsou jednotlivci, kteří řídí kancelářské činnosti a zajišťují, aby byly informace generovány a ukládány přiměřeně pro úředníky společnosti. Tito lidé musí být schopni dobře více úkolů a musí mít silné komunikační dovednosti. Osoba, která se plánuje stát se administrativním asistentem/recepčním, by měla absolvovat rok školení mimo střední školu, během kterého on nebo ona magisterské kurzy v kancelářských funkcích a třídy v konkrétní oblasti zájmu. Poté by se mohl chtít stát stážistou v oboru, aby si vybudoval své zkušenosti. O tomto typu vysokoškolského programu můžete požádat o předložení diplomu na střední škole nebo ekvivalentní certifikací do školy podle vašeho výběru a také obrácením nejnovějších standardizovaných výsledků testů. Kromě toho škola WIPožadujte, abyste viděli váš vyplněný formulář pro zápis spolu s přepisem na střední škole.

Kancelářské kurzy

vás učí, jak efektivně pracovat v této odborné oblasti. Měli byste se naučit, jak používat software pro zpracování počítačového textu k zadání dokumentů a také pro správu telefonních systémů. Třídy také řeší důležitost používání správné etikety při komunikaci s návštěvníky a volajícími po telefonu. Naučit se, jak používat faxové stroje a kopírka, je navíc kritické, pokud se snažíte stát se administrativním asistentem/recepčním, protože tento typ zařízení používáte pravidelně při práci v terénu.

Měli byste zvážit absolvování kurzů ve specializované oblasti, o které máte zájem. Například, pokud byste chtěli pracovat ve zdravotnické kanceláři, měli byste absolvovat kurzy lékařské terminologie, abyste pochopili, jak komunikovat s lékařiD Další personál v tomto odvětví. Kromě toho vás třídy učí o počítačové technologii a transkripci, pokud se snažíte stát se administrativním asistentem/recepčním, který pracuje pro virtuální společnost, protože musíte provést většinu svých úkolů na počítači a potřebujete vědět, jak občas převést nahranou řeč na psané dokumenty.

Dokončení stáže vám pomůže budovat vaše praktické dovednosti v tomto odvětví. Můžete hledat příležitosti pro školení v různých společnostech, jako jsou nemocnice nebo univerzity. Během svého období jako stážisty musíte zdokonalovat své zkušenosti s tím, že si uděláte cestovní aranžmá pro obchodní vedoucí a s plánovacími událostmi, jako jsou setkání. Pokud můžete tyto úkoly zvládnout během školení, abyste se stali administrativním asistentem/recepčním, můžete být vyzváni, abyste se stali zaměstnancem na plný úvazek ve společnosti.