Jak se mohu stát správcem výkonné kanceláře?

K tomu, aby se stal správcem výkonného kanceláře, jsou nutné tři primární dovednosti: koordinace projektu, počítačové dovednosti a mezilidské dovednosti. Správce výkonné kanceláře je obvykle zodpovědný za správu všech korespondence a administrativních funkcí požadovaných vedoucím manažerem nebo výkonným ředitelem. Nejedná se o pozici na základní úrovni, ale obvykle ho drží někdo s 10 až 15 lety zkušeností jako výkonný správce nebo správce kanceláře. V této roli je obvykle k dispozici určitá úroveň emoční zralosti a důvěrnosti. Tyto programy jsou na délku jeden až dva roky a často se nazývají administrace kanceláře nebo programy řízení. Podívejte se na program s kurzy ve výkonném vedení a dozvíte se, jak pracovat s lidmi na vysoce výkonných pozicích.

lidé, kteří jsou úspěšní a šťastníTato role je přirozeně odchozí, užívejte si práci s lidmi a rádi jsou uprostřed akce. Je velmi hrdý na to, že má vnitřní kopeček, ale může udržet tajemství. V této roli je nezbytná důvěra, asertivita a poise. Je důležité, aby se osoba v této roli nebojí vyprávět pravdu, protože mnoho vedoucích pracovníků se spoléhá na správce kanceláře, aby jim pomohlo vyhnout se chybám.

Koordinační dovednosti v tomto prostředí se týkají schopnosti motivovat ostatní k dokončení úkolu včas. Musí být schopen poskytnout exekutivu pracovní produkt, který vyžadují včas, bez ohledu na to, kdo je skutečně odpovědný. Existuje mnoho způsobů, jak zajistit, aby byly splněny potřeby exekutivy, a použité techniky závisí na situaci a úkolu. Například administrátor může spolupracovat s externími dodavateli jménem exekutivy na splnění konkrétních termínů, MakiUrčitě si jsou vědomi toho, kdo je klient a profil události. Může také říct místním manažerům, že úkol je splatný jeden den před tím, než je skutečně, takže bude určitě připraven včas.

Dovednosti na úrovni odborníků s produktivitou kanceláře a dalšími nástroji počítačových softwaru jsou nezbytné pro stát se správcem výkonného kanceláře. Musí mít nejvyšší úroveň dovedností k dosažení účinnosti potřebné k dokončení úkolů v omezeném čase. Nezapomeňte získat formální certifikaci v softwarových produktech používaných ve vašem oboru. Tato dokumentace vám poskytne výhodu při hledání pozice. Nezapomeňte tyto dovednosti udržovat aktuální, protože je to v této roli nezbytné.

Jakmile se stanete správcem výkonné kanceláře, zastupujete exekutivu. Interpersonální dovednosti jsou velmi důležité pro udržení této pozice a efektivně plnění úkolů. Správa protichůdných priorit a obtížných osobností jsou dovednosti, které budoubýt použit každý den. Kromě toho je udržování důvěrnosti a zároveň zůstat v kontaktu s kancelářskými drby a novinkami je vyrovnávací akt, který většina správců výkonných kanceláří funguje s lehkostí.