Jak si mohu vybrat nejlepší program administrativního asistenta?

Role administrativního asistenta se dramaticky vyvinula, protože technologie změnila standardní kancelářské postupy.Administrativní asistenti nyní fungují jako správci kanceláří, vydavatelé stolních počítačů, komunikační odborníci a softwarové superužitelé.Často je také povinností administrativních asistentů školit zaměstnance na nové kancelářské vybavení a obchodní softwarové programy.To znamená, že nejúčinnější programy administrativních asistentů nabídnou třídy v nejnovějších kancelářských technologiích a poskytne studentům znalosti dovedností a softwaru, které budou aktuální, pokud nebudou před námi trendy v obchodních praktikách.Získejte práci, ale existuje řada dovedností potřebných k tomu, aby skutečně fungovala jako administrativní asistent.Pokud člověk nemá předchozí kancelářské zkušenosti, je nejlepší cestou dokončení dvouletého programu Associates Administrative Assistant na komunitní vysoké škole, technické vysoké škole nebo obchodní škole.Nejméně drahé programy budou pravděpodobně na vysokých školách veřejné komunity, ale náklady nejsou vždy nejdůležitějším faktorem.Prvním krokem ve výběru je vytvoření seznamu všech místních škol nabízejících program administrativního asistenta.Dále porovnejte všechny nabízené třídy.Kurzy by měly zahrnovat nejnovější verze nejoblíbenějšího obchodního softwaru.Ve Spojených státech se jedná obvykle o Microsoft Kancelářské programy jako Word, PowerPoint , Access , Excel , a Outlook

Kontrola online příspěvků na úlohu na umístění kandidátů je vynikajícím způsobem, jak vytvořit seznam nejběžnějších požadovaných softwarových programů a dovedností.Některé další základy jsou Adobe Acrobat Pro vytváření formulářů a HTML a CSS pro práci s webovými stránkami.Hodně záleží na odvětví, ve kterém si přeje pracovat.Například pozice administrativního asistenta v marketingové společnosti bude pravděpodobně vyžadovat více kreativních úkolů pro vydávání stolních počítačů a pozice v účetní kanceláři bude vyžadovat více znalostí o finančním softwaru.Je důležité si vybrat zaměření před výběrem programu administrativního asistenta, aby se zajistilo, že kurzy budou k dispozici ve vhodných oblastech.To je nejlepší způsob, jak navázat kontakty, síť pro budoucí pracovní místa a získat potřebné zkušenosti před lovem práce.Pokud nejsou nějaké školy s dostupnými stážemi, školy ve větším metropolitním oblastech nabídnou více příležitostí k vytvoření vlastních příležitostí pro ty, kteří nemají zkušenosti.Po přizpůsobení nabídek kurzů s požadovanými dovednostmi a porovnáním nákladů zavolejte školy na vrchol seznamu a zeptejte se na pomoc při umístění a zázemí instruktora.Instruktoři s Microsoft Certified Trainer (MCT) nebo Microsoft Office Specialist (MOS) přihlašovací údaje jsou zaručeny, že budou aktuální v nejnovější a největší obchodní softwarové technologii.