Jak si mohu vybrat nejlepší školení osobního asistenta?

Školení osobních asistentů je k dispozici na široké škále komunitních a kariérních vysokých škol.Tento program je k dispozici ve dvou různých balíčcích: specializovaný školení osobního asistenta nebo administrativní asistentka s dalšími kurzy v oblasti školení osobních asistentů.Osobní asistent obvykle pracuje pro výkonného nebo vedoucího manažera velké společnosti.V této roli je zodpovědný za správu rozvrhu a korespondence pro exekutivu.

Vyhrazené programy školení osobních asistentů jsou obvykle délku 12 až 18 měsíců.Tyto programy se zaměřují na kombinaci počítačových dovedností, řešení konfliktů, mezilidských a komunikačních dovedností.Očekává se, že téměř všichni osobní asistenti budou mít platné řidičské licence, ale toto školení obvykle není zahrnuto do vysokoškolského vzdělávacího programu.Mezi poskytnuté počítačové dovednosti patří použití veškerého standardního softwaru pro produktivitu kanceláře, jakož i programy správce plánu a související zařízení.

Řešení konfliktů a komunikační dovednosti jsou velmi důležitým aspektem této práce.Je důležité si uvědomit, že osobní asistent jedná jménem exekutivy.Musí být schopen řešit problémy, sdílet informace a řídit vztahy způsobem, který se pozitivně odráží na exekutivě, zatímco splňuje primární cíl.Například mnoho vedoucích pracovníků předá osobnímu exekutivě nebo problému s pokyny „opravit“.

kurzy osobních asistentů, které jsou součástí programu administrativního asistenta, jsou obvykle tři nebo čtyři kurzy zaměřené na komunikaci, mezilidské dovednosti a diskrétnost.Tento typ školení osobního asistenta předpokládá, že tyto úkoly jsou menším aspektem pozice administrativního asistenta.Podívejte se na hloubku materiálu uvedeného v těchto kurzech přezkoumáním popisu kurzu.Je nemožné předem vědět, jaký typ pracovních míst vám bude k dispozici, takže je důležité se naučit co nejvíce souvisejících dovedností.a pochopit primární účel této role je podporovat exekutivu.To znamená, že tato kariéra je v médiích často zobrazena tak nižší než administrativní asistent.Ve skutečnosti kvůli rostoucímu počtu profesionálních žen stoupajících do výkonných řad hraje osobní asistent stále důležitější roli.

Podpůrný personál exekutivy je rozhodující pro schopnost této osoby dosáhnout požadavků na pozici.V této důležité roli jsou vyžadovány profesionality, dovednosti a odhodlání.Správa harmonogramu, zajištění toho, aby byla veškerá korespondence vhodná zodpovězena a zajištění toho, aby byl výkonný ředitel pro každé setkání rozhodující ve vysokotlakých pozicích.