Jak mohu napsat průvodní dopis výkonného asistenta?
6 Těchto cílů lze dosáhnout vytvořením jedinečného hlavičky písmen pro průvodní dopis i životopis a korekturami podání, aby se ujistili, že jsou bez gramatických a pravopisných chyb. Dopis může být nasměrován na vedoucí oddělení lidských zdrojů nebo jednotlivce provádějícího rozhovory a může požádat o čas a místo, na které se uchazeč může setkat, aby dále diskutoval o způsobech, jak její dovednosti mohou prospívat náborovým společností. Tento typ pozice slouží k usnadnění potřeb vyššího managementu společnosti nebo velké společnosti. Firemní viceprezidenti, výkonní důstojníci a FINAnciální důstojníci obecně používají tento typ asistenta. Některé pozice mohou vyžadovat, aby se výkonný asistent staral také o malé osobní pochůzky pro exekutivu, jako je naplánování rezervací jídelního jídla, vyzvednutí klientů a stravování obchodních obědů.
Při žádosti o tento typ pozice by měl být průvodní dopis výkonného asistenta obvykle omezen na jednu stránku. Účelem dopisu je sloužit jako úvod do manažera najímání a potenciálně pro výkonného ředitele, na které pozice odpoví. Podrobné informace, jako je předchozí zaměstnání, délka pobytu v bývalých pracovních místech a vzdělání, mohou být uvedeny na připojeném životopisu, což může být podle potřeby dvě nebo více stránek.
Průvodní dopis o životopisu a výkonný asistent mohou být navrženy tak, aby se navzájem doplňovaly stylově. Žadatel může použít základní software pro úpravu slov k vytvoření LetterheAD, která obsahuje její jméno, adresu, telefonní číslo a e -mailovou adresu. Tento hlavičkový papír lze vytisknout na vrcholy životopisu i dopisu, aby vytvořil jednotný vzhled, který také ukazuje počítačové dovednosti kandidáta a pozornost k detailům.
Průvodní dopis výkonného asistenta by měl být ve své adrese, obsahu a oslovení konkrétního a stručného. Dopis může začít tím, že se zabývá manažerem náboru konkrétně, pokud jsou tyto informace k dispozici, například „Vážený pan Gomez“, nebo oddělení lidských zdrojů společnosti, pokud jméno není poskytnuto. Aby se zabránilo zbytečné délce a slovnosti, dopis na jedné stránce se obvykle skládá ze čtyř a pěti odstavců, přičemž každý odstavec obsahuje tři až pět vět. V závěrečném odstavci může žadatel požádat o zajištění konkrétního času a umístění schůzky, na kterém lze v rozhovoru projednat její další kvalifikace. Povaha tohoto typu pozice vyžaduje výjimečné administrativní dovednosti a aplikaciAnt by měl dopis několikrát korigoval, aby zajistil, že neexistují gramatické nebo pravopisné chyby.
Žadatel může považovat za prospěšné použít průvodní dopis výkonného asistenta jako příležitost k tomu, aby poskytl příklad svých pracovních dovedností. Příkladem by měl být konkrétní příklad, ve kterém žadatelka použil dovednosti, které se vztahují k nové práci, pro kterou se uchází. Pokud například nová kvalifikace práce zahrnuje znalost určitého typu počítačového programu, může žadatel obsahovat příklad toho, jak tento typ programu použila k dokončení prezentace nebo řady zpráv pro svého předchozího zaměstnavatele. Žadatelka může také uvést ceny a jakékoli zvláštní uznání, které mohla získat v předchozích pracovních zkušenostech, které se vztahují k jejím talentům a dovednostmi.