Jaké jsou různé úlohy správce mezd?

V mnoha případech jsou pracovní místa pro správu mezd navrženy ke zpracování výplatních zařízení zaměstnanců.Pro takové pozice může být k dispozici řada různých pracovních prostředí, včetně výrobních zařízení, hotelů a butiků.Tyto pozice mohou fungovat jednotlivě nebo být součástí většího oddělení, jako je účetnictví nebo lidské zdroje.Velké korporace mohou vyžadovat více než jednoho správce mezd, a proto také zaměstnávají supervizory mezd, nebo některé se mohou rozhodnout pro služby poskytovatele regionálních mezd.S každou pozicí pravděpodobně budou existovat různé kvalifikace, protože požadavky na certifikace se často liší mezi národy a existuje mnoho mezd softwarových platforem.Odpovědnosti v souvislosti s mzdy mohou zahrnovat zpracování dobrovolné a nedobrovolné odpočty, včetně poplatků a ozdoby.Tato pozice dále pravděpodobně připraví účetní transakce a dokumenty, implementuje a aktualizuje postupy mezd a zůstane aktuální s místními a národními zákony týkajícími se pracovních postupů a daní.Povinnost správce mezd v rámci této kapacity proto mohou zahrnovat správu časových hodin a udržování výrobních záznamů a časových časových listů.Tato role může také pomoci zaměstnancům splnit cíle pro výrobní hodiny nebo zavést pravidla společnosti týkající se přesčasů a každodenní práce.

Hotely, malé obchody a obchody s potravinami a butiky mohou kombinovat více účetních funkcí do jedné pozice.Tímto způsobem bude práce správce mzdy pravděpodobně spravovat mzdy zaměstnanců a také ověřit denní bankovní vklady, audit hotovostních registrů a sladit měsíční bankovní výpisy.Tato pozice může úzce spolupracovat s řadičem společnosti, aby se zajistilo, že se všemi účetními povinnostmi bude řešeno náležitě.

Dalším oddělením, se kterým lze kombinovat pracovní místa správce mezd, jsou lidské zdroje.Správce tedy může zajistit, aby byla výplatní listina spravována v souladu s jinými povinnostmi.Odpovědnosti mohou zahrnovat vytvoření popisů pracovních míst pro pozice společnosti, rozvoj náborového plánu pro každou pozici a provádění počátečních rozhovorů pro potenciální kandidáty.Tato pozice se může také podílet na každoročních recenzích zaměstnanců, řídit program 401 (k) společnosti a spravovat výhody zaměstnanců.

Velké společnosti s tisíci zaměstnanců mohou vyžadovat oddělení mezd.V takovém prostředí mohou být dostupné úlohy správce supervizorů, aby bylo možné delegovat úkoly a zajistit včasné zpracování mezd.Tato osoba proto pravděpodobně vyvíjí a spravuje všechny funkce týkající se cílů zpracování mezd v organizaci.Může udržovat auditorské záznamy a sledovat předpisy od místních nebo národních vládních agentur.Tato pozice také pravděpodobně věnuje čas strategii a plánování mezd a zároveň dohlíží na tým pro správu mezd a jeho příslušným zaměstnancům.Tyto společnosti často vykonávají funkce mezd pro korporace, aby zmírnily problémy s papírováním, snížily režijní náklady a poskytovaly zprávy o řízení.Kromě kontrol zpracování a tisku poskytovatelé mezd často vydávají výnosy z výdělků zaměstnanců, souhrny oddělení a oznámení o daňových závazcích.Odpovědnosti správce mezd tedy mohou zahrnovat prodej služeb klientům, správu více mezd ze satelitního umístění a otázek na pole.Tito jednotlivci také pravděpodobně budou působit jako zástupci zákaznických služeb, kde shromažďují data a vyřeší obavy.d zaměstnavatel.Znalost softwaru specifického pro výplatní listina může být užitečná, kromě dovedností vstupu dat s vysokou přesností a schopnosti spravovat citlivé informace.Certifikace má tendenci být primární kvalifikací pro mnoho pracovních míst pro správce mezd.Například Kanadská správa mzdových listin nabízí certifikaci jak pro odborníka na dodržování předplatných mezd, tak pro certifikovaného manažera mzdy.Obyvatelé Spojeného království mohou získat certifikovaný certifikát správce mezd a obyvatelé ve Spojených státech mohou pronásledovat certifikované mzdové profesní přihlašovací údaje nebo základní certifikaci mezd.