Jaké jsou různé typy kvalifikací právního tajemníka?

Mnoho kvalifikací právních tajemníků je podobné kvalifikacím potřebným pro jiné sekretářské pozice.Patří mezi ně podání, psaní nejméně 40 slov za minutu a schopnost používat software pro zpracování textu.Měl by být také obeznámen s různými typy právních dokumentů a tím, jak by mohli protékat soudním systémem;Znalost nějaké právní terminologie je nezbytná.Dobré mezilidské dovednosti a schopnost udržovat důvěrnost jsou užitečnými kvalifikacemi, protože právní tajemník se často zabývá různými lidmi za velmi stresujících okolností.

Vypracování korespondence a údržby klientských souborů jsou dva běžné úkoly, které právní tajemníci provádějí dva běžné úkoly a mnoho zákonných tajemníkůKvalifikace mají často duchovní povahu.Advokát může požádat potenciálního zaměstnance, aby provedl test psaní, aby ukázal, že zvládne přípravu velkých objemu materiálu.Nezbytnou součástí úlohy je také vědět, jak používat software pro zpracování textu.Právní tajemník může také udržovat knihy účtu, takže se někdy vyžaduje také základní dovednosti v oblasti účetnictví a tabulky databáze.

Během právního tajemníka je velký důraz kladen na právní dokumenty.Je to proto, že tento pracovník může tyto dokumenty často podat, číst nebo připravit jménem právního zástupce.Mohl by také dodávat papírování klientům nebo je podat u soud.Vzhledem k tomu, že tajemníkovi nemusí mít velké množství pokynů k tomu, jedna z právních sekretářů může být vědět, na co se tyto dokumenty používají, aby mohly být podány nebo zasílány podle potřeby.

Právní etika do značné míry určuje vztah meziklient a advokátní kancelář.Mnoho kvalifikací právních tajemníků je určováno místními etickými pravidly a může zahrnovat schopnost udržovat důvěrnost a vyhnout se střetu zájmů.Jiné dovednosti mohou být způsobeny povahou právní práce, protože klienti obvykle vidí právníky, kdykoli mají problémy, které nemohou vyřešit sami.Výsledkem je, že právní tajemník musí mít dobré dovednosti pro styk s veřejností a schopnost zůstat v klidu při řešení stresujících situací.

V mnoha advokátních kancelářích je právní tajemník první osobou, se kterou se klient setká.Pokud je tento jednotlivec přátelský a profesionální, je vnímání právníka klientů s větší pravděpodobností pozitivní, než pokud je tajemník nepřátelský.Klienti mohou také muset mluvit se tajemníkem, zatímco případ probíhá, což je velmi důležité, aby byl tento pracovník ochotný a schopný se s nimi vztahovat.