Jaké jsou různé typy pracovních míst poštovních místností?

Pravděpodobně nepřekvapuje, že práce v poštovní místnosti zahrnuje zpracování pošty.Aby se však mohla udržovat poštovní místnost hladce, zejména v případě velkých společností, musí být práce zaměstnanců poštovních místností rozdělena na řadu konkrétních pracovních míst.Obecně lze pracovní místa v poštovních místnostech rozdělit do dvou hlavních kategorií: práce související s přicházejícím poštou a tisíce souvisejícími s odchozí poštou.Příchozí pošta obvykle vyžaduje třídění a doručení, zatímco odchozí pošta může být nutné shromažďovat, zvážit, označit a naplánovat pro vyzvednutí.V poštovních místnostech, které zaměstnávají více úředníků, bude jeden jednotlivec často sloužit jako manažer, deleguje a dohlíží na různé úlohy pošty, která musí být dokončena každý den.Dvě hlavní kategorie: ty související s příchozí poštou a ty související s odchozí poštou.Manipulace s příchozí poštou obvykle začíná třídění.V případě malých společností může být pošta okamžitě tříděna podle příjemce, zatímco u velkých společností mohou být příchozí dopisy a pozemky nejprve tříděny oddělením a poté organizovány podle příjemce.V závislosti na objemu pošty může být tento proces třídění prováděn ručně nebo může být dokončen pomocí automatizovaného zařízení.Jakmile je příchozí pošta tříděna, může jeden nebo více zaměstnanců poštovních místností doručit poštu buď jednotlivým příjemcům, nebo poštovní schránky oddělení.Odcházející předměty mohou být doručeny přímo do poštovní místnosti prostřednictvím systému skluzu nebo mohou být shromažďovány od jednotlivých odesílatelů nebo kanceláří oddělení nebo outboxů poštovními úředníky.Jakmile odcházející položky dorazí do poštovní místnosti, možná bude muset být zváženo a označeno poštovným nebo jinými nezbytnými informacemi.Úředníci poštovních místností možná budou muset naplánovat vyzvednutí, aby se zabývaly soukromými společnostmi doručování.Odcházející položky pak mohou být umístěny do externích poštovních schránek, v určené oblasti vyzvednutí, nebo, v případě interní pošty, přesměrovány na příslušné oddělení nebo jednotlivce., delegování a dohled nad různými úlohy poštovních místností, které musí být prováděny každý den.Například supervizor poštovních místností může přiřadit třídicí povinnosti jednomu zaměstnanci, poskytovat a shromažďovací povinnosti oddělení jinému a zvážit a označit povinnosti k dalšímu.Vedoucí může být rovněž odpovědný za vykonávání pracovních míst na vyšší úrovni, jako je správa účtů soukromé doručovací společnosti a objednávání poštovných potřeb.