Co dělá manažer back office?

Kariérami v oblasti back office má tendenci se soustředit na péči o povinnosti, které udržují společnost v provozu.Z tohoto důvodu se typický výkonný ředitel Back Office často zabývá telefonními hovory, zadáváním dat a faxováním.Pomáhat správci kanceláře se postarat o inventář je dalším běžným úkolem a může zahrnovat objednání zásob a sledovat využití kancelářského vybavení.Kromě toho se správa back office může účastnit lidských zdrojů (HR), která by mohla zahrnovat pomoc při pohovoru, správě a možná disciplinovaných zaměstnanců.Scény.Například někdo v této oblasti může odpovídat a přenášet telefonní hovory, zadat data do počítače a spravovat e -maily.Výkonný pracovník tohoto typu často musí vědět, jak používat různé typy kancelářské technologie, jako je kopírka, faxový stroj a tiskárna, a často se očekává, že tyto systémy budou udržovat v dobrém provozním stavu pro ostatní zaměstnance.Pokud jsou pro tyto stroje potřebné opravy, obvykle se očekává, že zkušený manažer Back Office bude vyřešit problém nebo opravu, aby problém vyřešil.Kancelářské potřeby zásobené.Například mnoho kanceláří rychle prochází papírem, pery a tiskárnou inkoustem, a proto alespoň jedna osoba musí spočítat, kolik z každé položky má společnost, porovnat to s tím, kolik potřebuje, a pak si objednat více na základě tohoto čísla.Mnoho společností zaměstnává správce kanceláře pro tyto povinnosti, ale očekává se, že výkonný ředitel Back Office bude obvykle pomoci nebo dokonce úplně převzít tento úkol, když není manažer k dispozici.Úkoly, někdy z toho činí od oddělení lidských zdrojů společnosti Companys.Z tohoto důvodu mohou být lidé pracující v pracovních místech v oblasti back office jmenováni, aby prošli životopisy a vybrali kandidáty nejvhodnější pro dostupné pozice.Vedoucí pracovníci pak mohou volat a naplánovat rozhovory s HR Manager, i když se také lze očekávat, že budou pohovořit o kandidátech sami.Jakmile jsou zaměstnanci najati, může typický manažer Back Office trénovat, disciplínu a v případě potřeby ukončit zaměstnance, zejména ve společnostech, které jinak postrádají oddělení lidských zdrojů.