Co dělá hlavní důstojník dodržování předpisů?
Hlavní ředitel pro dodržování předpisů, známý také jako CCO, je výkonný pracovník odpovědný za zajištění toho, aby organizace byla v souladu s interními i externími politikami a předpisy.Hlavní úředník pro dodržování předpisů dohlíží na vývoj a provádění postupů, které usnadňují dodržování předpisů a spolupracují s dalšími vedoucími pracovníky, aby zajistili dodržování předpisů ve všech odděleních v rámci organizace.Může být také odpovědný za zajištění toho, aby organizace měla nezbytné zdroje pro výzkum a sledování externích zákonů, předpisů a průmyslových standardů.
V mnoha podnicích a neziskových organizacích je nutné zajistit, aby podnikli v souladu se zákony upravujícími podniky, včetně zákonů o finanční odpovědnosti, zákonů o ochraně spotřebitele a pracovního práva.Ve zvláště velké organizaci je snadné rozkládat se procesy odpovědnosti a aby společnost upadla z dodržování těchto zákonů.Hlavní úředník pro dodržování předpisů může sloužit jako bodová osoba, které lze řešit otázky týkající se procesů dodržování předpisů a kdo může zajistit, aby procesy v jedné oblasti společnosti koordinovaly s procesy jiných oblastí společnosti.Hlavní ředitel dodržování předpisů může skutečně stanovit politiky celé společnosti, které odpovídají vnějším požadavkům stanoveným průmyslovými organizacemi a vládními orgány.Výzkumný ředitel nebo firemní knihovník se může hlásit přímo hlavnímu finančnímu řediteli a dohlížet na tým správců nebo výzkumných pracovníků dodržování předpisů, kteří pravidelně sledují zákony a administrativní předpisy.Změny v organizačních procesech v reakci na regulační a průmyslové změny mohou být přímo vyvinuty hlavním ředitelem dodržování předpisů nebo jeho zaměstnanci nebo mohou být o těchto změnách informováni o jednotlivých odděleních a požádáni o rozvoj politik, které splňují jejich potřeby a zároveň dodržují nová pravidla.
Hlavní úředníci dodržování předpisů mohou také převzít odpovědnost za provádění pravidelných auditů dodržování předpisů v celé organizaci.Tyto audity v ideálním případě objeví jakékoli oblasti, kde je dodržování předmět, než dojde k významnému problému.Tyto interní audity také prokazují dobrou víru vládním regulačním orgánům v případě, že se organizace pod kontrolou podrobí.
Hlavní referent pro dodržování předpisů může také hrát roli při zajišťování dodržování organizací s celofiremními nebo firemními politikami.Přínosy zaměstnanců, politiky obtěžování a další vnitřní záležitosti musí často v souladu s vnější vládní politikou i vnitřní politikou.Hlavní referent pro dodržování předpisů nesmí tyto interní zásady stanovit, ale pravděpodobně je přezkoumá z hlediska dodržování předpisů a stanoví procesy, kterými jsou prováděny a vynucovány v rámci organizace.