Co dělá sekretář církve?

Sekretář církve obvykle zpracovává všechny administrativní záležitosti pro církev, od zodpovězení telefonů po navrhování bulletin, kopie a správu korespondence.Práce je však často mnohem víc než jen žonglování papírování a zvonění telefonů.Většina sekretářů musí také působit jako tvář pro celou organizaci.Základní znalosti o církvi, její struktuře a její víře jsou často nezbytné, protože tajemník může být vyzván, aby odpověděl na široké otázky od široké škály lidí.

Specifika toho, co tajemník církve nutně závisí na dotčených specifikách organizace.Většinu času však administrativní povinnosti tvoří většinu práce.Tajemník obvykle spravuje církevní front office.To zahrnuje údržbu hlavního kalendáře, plánování schůzek a vědět, jak oslovit všechny zaměstnance.Musí být dobře obeznámen v programování církve a musí vědět, jak řídit konkrétní otázky od veřejnosti.

Do jisté míry musí být církevní tajemníkem obecným církevním zdrojem, jak pro kongreganty, tak pro vnější svět.Zevnitř je zodpovědný za propojení členů církve s pastory za správu registrací pro třídy a akce a publikování a distribuci oznámení.To často zahrnuje správu e-mailových databází, stejně jako tištěné letáky a bulletiny.

Tajemníci musí také zastupovat církev a její programování do vnějšího světa.Nováčci s otázkami o službách nebo událostech obvykle při volání dostávají k tajemníkovi církve jako první referenční bod.Tajemník musí být schopen zdvořile a upřímně odpovídat na otázky týkající se církve a jejích politik.Plánování pastoračního poradenství, poskytování faktů o plánování svatby a pohřbu a odpovědi na otázky týkající se základních přesvědčení církve se spojuje do popisu práce sekretáře církve.

V některých církvích, zejména těch, které jsou velmi velké, může být tajemník církve přidělen individuálnímu pastorovi nebo knězi.Tento tajemník církve je v mnoha ohledech jako osobní asistent.On nebo ona bude spravovat osobní harmonogram pastora a obdrží a zašle korespondenci jménem pastora.Tajemník bude interagovat s ostatními členy zaměstnanců církve a občas přijme obecnější úkoly, jako by pomohli připravovat týdenní zpravodaje, ale většinu každého dne tráví ve službě pouze jednoho jednotlivce.Církve s touto strukturou obvykle zaměstnávají více tajemníků: často jeden pro každého člena vedoucího vedení a jeden nebo více, aby seděl na recepci a zvládl obecnější dotazy.

Všichni tajemníci musí obvykle spolupracovat na udržení konzistence, a to jak v terénu, tak v řízení úkolů.To platí i pro velké církve s více tajemníky, jako tomu je pro malé církve s různými administrativními asistenty na částečný úvazek, kteří spolupracují na pokrytí práce.Církevní úřad je nedílnou součástí většiny církevních organizací a hlavní úlohou tajemníků je zajistit, aby byl úřad efektivní, efektivní a nápomocný.