Co dělá koordinátor rozvoje?

Také známý jako rozvojový asistent nebo koordinátor fundraisingu, koordinátor rozvoje pomáhá organizovat úsilí o fundraising, často pro neziskovou organizaci, univerzitu nebo jinou společnost, která má oddělení rozvoje.Koordinátor rozvoje poskytuje administrativní pomoc při těchto fundraisingových snahách, jako je plánování zvláštních událostí a koordinace dárců, sponzorů a dobrovolníků.Koordinátor vývoje obvykle pracuje s vývojovým týmem, který může zahrnovat také plánovače zvláštních akcí, marketingový nebo komunikační úředník a manažer rozvoje.speciálního plánovače událostí nebo manažera vývoje.Koordinátoři rozvoje jsou obvykle zodpovědní za odesílání pozvánek na události, sledování RSVP a působící jako první kontaktní bod pro veřejnost, kteří mají dotazy ohledně této události.Koordinátor může být také zodpovědný za rezervaci místa konání akce, zábavy a jídla, jakož i za organizaci činností událostí, jako jsou tiché aukce a tomboly.Kromě poskytování pomoci samotné události může koordinátor také poskytnout pomoc výboru pro plánování ve fázích před událostí.Například v organizaci, která se spoléhá na dobrovolnické výbory, aby pomohla naplánovat události, může koordinátor rozvoje pomoci koordinovat tato schůze výborů rezervováním data, místa konání a občerstvení a také za účelem zápisu z setkání.

Zatímco koordinátoři rozvoje nejsou obvykle přímo odpovědní za vyjednávání sponzorských opatření, pomáhají usnadnit sponzorský proces.Například vývojový manažer je obvykle zodpovědný za zaměření na jiné organizace, které by mohly těžit z expozice a reklamy, která pochází z sponzorování speciální akce pro fundraising.Jakmile organizace souhlasí s tím, že sponzoruje zvláštní akci nebo jinak poskytne dar, koordinátor vývoje shromáždí a zaznamenává finanční prostředky a dohlíží na to, že organizace obdrží dohodnutou expozici na materiálech událostí.Koordinátor rozvoje může být také odpovědný za hromadné zasílání, aby požádal o dary, sponzorství nebo odkazy během zvláštních fundraisingových kampaní.

V závislosti na velikosti a požadavcích oddělení rozvoje může koordinátor rozvoje působit také jako výkonný asistent ředitele nebo manažera oddělení.Tato role obvykle zahrnuje takové odpovědnosti, jako je správa rozvrhu a itineráře vedoucího oddělení.Může také zahrnovat zodpovězení e -mailu a telefonu vývojového manažera a působícího jako obecný strážce.