Co dělá knihovník dokumentů?

Knihovník dokumentů je profesionál zodpovědný za sbírku dokumentů, které se často skládají z řady fyzických a online formátů.Tito knihovníci jsou zodpovědní za údržbu sbírky a za pomoc čtenářem s výzkumem a podobnými činnostmi.Mohou pracovat v tradiční nebo univerzitní knihovně, v archivním zařízení nebo muzeu nebo v oddělení dokumentů vládního nebo firemního subjektu. “Mnoho knihoven obsahuje zvláštní sbírky dokumentů, včetně historických záznamů, vládních dokumentů a výzkumných zpráv.Tyto dokumenty by mohly být vázány nebo nevázané a mohou být v papírové nebo elektronické podobě.Zřídka jsou v oběhu, což znamená, že je nelze zkontrolovat a musí být použity v knihovně a někdy pouze ve speciálních studovnách.I když tyto dokumenty mohou mít významný zájem a využívat pro patrony, jejich neobvyklý formát může ztížit prohledávání.Knihovník dokumentů je obvykle zodpovědný za pomoc čtenářem najít to, co potřebují, a v některých případech překládat prezentované informace.Sledujte všechny předpisy o použití.To by mohlo zahrnovat zakázání jídla a nápojů v místnostech schválených pro použití s materiály a zajištění toho, aby dokumenty nikdo nehybl, slzy nebo označení.Knihovník dokumentů může být také odpovědný za údržbu sbírky, pokud se nepoužívá.Například staré nebo poškozené dokumenty mohou vyžadovat zvláštní péči, jako je vlhkost a kontrola teploty.Takové knihovny mohou nebo nemusí být otevřeny široké veřejnosti a mohou být omezeny na vědce nebo učence.Někteří také zakazují zpracování dokumentů, v takovém případě knihovník vezme žádosti o výzkum, najde informace sama a vrátí údaje žadateli.

Ve vládě nebo v oblasti podniků je přístup obvykle přísně omezený.Knihovník dokumentů může podat žádosti pouze z principů nebo souvisejících oddělení.Ve vládních prostředích mohou být takové knihovníci povinni získat také různé úrovně bezpečnostní prověrky..Tento typ programu je obecně nainstalován na počítači nebo serveru za účelem správy uložených dokumentů.Takové programy často nabízejí funkce vyhledávání, sdílení a archivu.