Co dělá správce dokumentace?

Manažeři dokumentace mají často na starosti týmy specialistů, když vytvářejí technickou dokumentaci.Manažeři mohou být odpovědní za rozpočty oddělení a kvalitu vyrobené práce.Porozumění technologii, vynikající komunikační dovednosti a schopnost pracovat s ostatními jsou užitečné pro někoho, kdo má zájem o kariéru pro správu dokumentace.

Tito manažeři často vedou týmy technických spisovatelů a dalších technických komunikátorů.Správce dokumentace může mít odpovědnost za najímání a vypálení a vyhodnocení výkonu členů týmu.Kromě toho může manažerka přidělit práci svému týmu specialistů na dokumentaci a rozvíjet plány školení, které jim pomohou zlepšit jejich dovednosti.To může zahrnovat vyrovnávání časových členů týmu, aby se pracovali na projektu proti úrovni potřebné kvality.Manažerka může pomoci vyvinout procesy, postupy a standardy kvality pro svůj tým.V některých organizacích může správce dokumentace také pomáhat při vytváření technické komunikace, takových tiskových školení, online pomoci a technických specifikací.

Toto pole se často silně spoléhá na technologii.Správce dokumentace bude možná muset trávit čas učením o trendech, které ovlivňují průmysl její organizace, a nástrojech a postupů jejího týmu.Ne všechny trendy však budou technické.Například nárůst populace přistěhovalců v oblasti může znamenat, že by měla být dokumentace k dispozici spíše ve více jazycích než jen v jednom.

Jakákoli organizace, která vytváří technickou dokumentaci, která je třeba vytvořit, distribuována a sledovat, může zaměstnávat manažery dokumentace.Mezi příklady těchto typů organizací patří vývoj softwaru a společnosti.Jiné organizace, které mohou najmout tyto typy manažerů, jsou výrobci průmyslových, chemických nebo technických produktů.Psaní dovednosti jsou obvykle nezbytné a mohou být užitečné základní grafické dovednosti.Potenciální manažerka může zahájit svou kariéru jako technický spisovatel nebo komunikátor.Když získává dovednosti a zkušenosti, možná bude chtít požádat o manažerské pozice.

Některé rysy, které jsou užitečné pro hledání pracovních míst pro správu dokumentace, zahrnují pozornost k detailům a vynikající písemné a ústní komunikační dovednosti.Manažer by měl být schopen rychle pochopit technické koncepty a překládat je způsobem, kterému netechnické publikum rozumí.Měla by být schopna efektivně spolupracovat se svým týmem a dalšími zaměstnanci.Manažer možná bude muset jednat se svými vrstevníky ohledně jejich podřízených pomoc při psaní projektů jako odborníků na předmět (MSP).