Správce potravin je zodpovědný za všechny aspekty bezpečnosti potravin, od skladování až po služby zákazníkům. Podrobnosti se liší, ale většina států má specifické právní požadavky na společnosti, které pracují s potravinami. Za dohled nad postupy manipulace s potravinami je odpovědný vyškolený potravinářský manažer. Legislativa v oblasti bezpečnosti potravin je zaměřena na snížení výskytu nemocí a nemocí přenášených potravinami z komerčně připravených potravin.
Nemoc přenášená potravinami se často označuje jako otrava jídlem. V potravě je přirozeně přítomno několik různých druhů bakterií, které mohou způsobit otravu jídlem. Správné postupy manipulace s potravinami mohou významně snížit četnost onemocnění souvisejících s potravinami. Za manažery potravin jsou zodpovědné čtyři oblasti: přeprava potravin, teplota, příprava a servis.
Pravidla pro přepravu potravin se obvykle soustředí na délku cesty a na balení potravin. Manažer pracující v potravinářském výrobním zařízení je odpovědný za zajištění toho, aby bylo jídlo zabaleno do vhodných nádob pro přepravu. V závislosti na odvětví mohou existovat sterilizace, teplotní limity nebo požadavky na balení, které musí být splněny. Například existují přísná pravidla týkající se balení a přepravy teplých vařených jídel k dodání domů. Tyto požadavky zahrnují sterilní nádoby na potraviny, omezenou dobu přepravy a udržování teploty v určitém rozmezí.
Pravidla týkající se bezpečné přepravy potravin se týkají velkých i malých organizací. Například Meals on Wheels je charitativní organizace, která zajišťuje dodávky teplých jídel pro seniory a uzavřené restaurace. Manažer potravin, který pracuje pro tuto organizaci, odpovídá za zajištění toho, aby bylo všechno jídlo baleno ve sterilních nádobách a bezpečně přepravováno.
Požadavky na teplotu jsou rozhodující pro to, aby se předešlo nemocem přenášeným potravinami. Teplota potravin musí být neustále udržována v příslušném rozmezí. Správce potravin je odpovědný za zajištění toho, aby byly vždy dodržovány protokoly o bezpečnosti potravin. Horká jídla musí být udržována teplá a studená jídla chlazená.
Hlavní povinností správce potravin je zajistit, aby byly dodržovány specifické požadavky týkající se manipulace s potravinami a výroby. Školení zaměstnanců, dohled a posilování jsou součástí práce. Tato pravidla platí ve všech prostředích, kde se připravuje jídlo.
Potravinová služba úzce souvisí s výrobou a skladováním potravin. V obou případech platí stejná časová linie čistoty, teploty a expozice potravinám. Manažer potravin v restauraci nebo instituci musí zajistit, aby personál vždy dodržoval bezpečnou techniku manipulace s potravinami.


