Co dělá recepční advokátní kancelář?

V právní kanceláři recepční advokátní kancelář interaguje s klienty, korespondence návrhů, stará se o případové soubory a účtuje ty, kteří využívali firmy.Jako tvář advokátní kanceláře se očekává, že recepční vykonává další povinnosti, jako je udržení čistého pracovního prostoru, aby reprezentovala firmu pozitivně.Pokud má recepční také certifikaci Paralegal, může poskytnout přímější podporu členům kanceláře.

Recepční advokátní kancelář je obvykle první osobou, se kterou klient narazí při vstupu, telefonování nebo e -mailu advokátní kanceláři.Následně musí recepční reagovat na volání nebo nasměrovat nebo jinou korespondenci, pozdravit klienta a poskytovat co nejvíce informací.Mohla by také nasměrovat klienty, aby občerstvovali v lobby, doprovodili klienta do úřadu advokátů nebo sdělili klientovi, jak dlouho bude čekat, než bude vidět právníka, pokud klient nemá schůzku.Vynikající společenské a verbální komunikační dovednosti jsou pro tyto úkoly nutností.

Dalším úkolem, který recepční advokátní kancelář obvykle dokončí, je navrhování korespondence.Některé z korespondence jsou poměrně jednoduché, například reakce na e -mail týkající se dostupnosti nebo poplatků právního zástupce.Další korespondence je mnohem složitější, jako jsou dopisy jiným právníkům nebo soudům.Pro tuto korespondenci musí recepční přiměřené porozumění právní terminologii a předpisech.

V některých advokátních kancelářích je také povinností recepční advokátní kanceláře vytvářet, udržovat a načíst soubory případů pro právního zástupce.Často se to provádí elektronicky prostřednictvím databází, aby se zvýšila efektivita a ušetřila prostor v kanceláři, takže právní recepční musí být pohodlné pomocí počítačů a souvisejících technologií.Pokud právní zástupce potřebuje konkrétní dokumenty vytištěné a shromážděné pro reference a použití mimo kancelář, recepční tyto potřeby také řeší.Měla by to udělat rychle, například pokud se právník musí vrhnout na jednání o nouzovém soudu.Většina informací v rámci klientských souborů je důvěrná, takže recepční advokátní kancelář musí být schopna udržovat soubory v bezpečí prostřednictvím softwarových programů nebo jiných mechanismů, jako je zásuvka, kabinet nebo bezpečné zámky.aspekty fakturace.To zahrnuje poskytování příjmů a faktur, oznámení klientům o nesplacených poplatcích, informování klientů o metodách plateb přijímaných a zřizováním a sledováním firmy nebo jiných účtů.Pokud recepční zjistí chybu fakturace, musí podniknout kroky k opravě chyby, jako je vydání kontroly vrácení peněz nebo nabídne klientovi kredit.

Podobně jako ostatní recepční se očekává, že recepční advokátní kancelář splní další povinnosti, jak je přiděleno.Pro obecné povinnosti to může znamenat cokoli od popadnutí šálku kávy pro důležitého klienta nebo uvedení některých dekorací v kanceláři na prázdninách.V některých případech se však recepční advokátní kancelář zdvojnásobí jako paralegals, v takovém případě poskytují přímou podporu právníkovi, často doprovázejí právního zástupce k soudu a provádějí výzkum primárních případů.