Co dělá asistent managementu?

Asistent managementu, známý také jako výkonný tajemník, poskytuje pomoc jednomu nebo více vedoucím pracovníkům na vyšší úrovni.Tato osoba může podporovat prezidenta, generálního ředitele, viceprezidenta nebo vedoucího oddělení v rámci organizace.Povinnosti mohou souviset s administrativními funkcemi specifickými pro potřeby výkonné a organizace.Pracovní odpovědnosti pro asistenta řízení obvykle přesahuje obecné administrativní funkce, aby zahrnovaly složité úkoly, jako je analytický výzkum a příprava zpráv.Asistent managementu může také dohlížet na další administrativní zaměstnance v organizaci.

Osoba zaměstnaná jako asistentka vedení odpovídá za řešení administrativních funkcí pro jednoho nebo více vedoucích pracovníků.Správní povinnosti, za které je výkonný pracovník odpovědný v rámci organizace, jsou této osobě obvykle přiděleny.Hodně z této administrativní podpory zahrnuje přípravu poznámek, e -mailů a další korespondence jménem výkonného ředitele.Tato osoba udržuje systém podání, odpovídá na telefonní hovory a směruje zprávy.Další povinnosti mohou zahrnovat třídění pošty a faxů.

Efektivně plnění odpovědností může vyžadovat dobré organizační dovednosti a schopnost více úkolů.Výkonný tajemník může být odpovědný za organizování schůzek a konferencí.To může také vyžadovat koordinaci více plánů a zpracování všech podrobností týkajících se schůzky.Součástí povinností této osoby je obecně také příprava programu a objednávání jídel nebo občerstvení.

Pokud musí výkonný pracovník cestovat za podnikání, je asistent managementu obvykle zodpovědný za zajištění letecké společnosti, pronájem automobilů a uspořádání hotelů podle potřeby.Asistenti managementu budou často udržovat kalendář výkonného manažera a udrží exekutiva o každodenních a nadcházejících schůzkách, schůzkách a cestování souvisejících s společností.Obvykle připraví prezentační materiály pro svého šéfa, který je spojen se schůzkami.

Většina administrativních úkolů přidělených asistentovi řízení závisí na tom, co je výkonný výkonný delegovat.To by mohlo vést ke složitějším úkolům nad rámec základních administrativních povinností, které jsou obvykle vyžadovány pro někoho, kdo pomáhá jiné osobě.Příkladem těchto složitých úkolů je příprava a distribuce zpráv.

Znalost počítačových aplikací s přechodnými nebo pokročilými dovednostmi je obvykle nezbytná pro provádění úkolů s minimálním dohledem.Asistent řízení může také řídit speciální projekty související s celou organizací a udržovat databáze.V závislosti na velikosti společnosti mohou být HR obecné povinnosti také součástí jeho každodenní odpovědnosti.

Další odpovědnost za některé asistenty řízení může také zahrnovat dohled nad dohled nad nižší úrovni duchovních zaměstnanců v organizaci.To vyžaduje mít vůdčí schopnosti a dovednosti v oblasti řízení.Je možné, že asistent managementu bude muset naplánovat, přiřadit a sledovat pracovní tok duchovního personálu v rámci ministerstva.Spolu s dohledem je asistentem obvykle go-to osoba pro každodenní kancelářské operace týkající se kancelářského vybavení nebo problémů s údržbou budov.