Co dělá soukromý tajemník?

Soukromý tajemník často podává zprávy výkonnému nebo vlastníkovi malé firmy.Tento speciální asistent může provádět rutinní úkoly, jako je zodpovězení telefonních hovorů, otevření pošty a nastavení schůzek.Práce by také mohla zahrnovat účast na schůzkách, dělat si poznámky a zadat zápisy z těchto relací.Pokud je manažer povinen cestovat, může být ministr odpovědný za provedení rezervací leteckých společností a hotelu nebo získání finančních prostředků na výdaje.Čas vedení.Tento pracovník se také používá k zabránění manažerovi v nadměrném přerušení, a to jak osobně, tak telefonicky.Z tohoto důvodu tajemník často prověřuje telefonní hovory a návštěvníky a pořizuje zprávy pro šéfa, spíše než umožňující jednotlivcům přímo mluvit s touto osobou.

Soukromý sekretář může také promítat písemnou korespondenci.To by mohlo zahrnovat vyzvednutí pošty a její otevření.Dopisy, které je třeba řešit šéf osobně, by pak mohla být předána.V některých případech by tajemník mohl mít přístup k firemním e-mailovým účtům a také promítat ty.To je tak, že tajemník může dělat poznámky o schůzce a napsat otázky, které jsou položeny.Po akci může být tajemník odpovědný za psaní minut a jejich rozdělení účastníkům.To někdy znamená péči o dohody o cestování pro supervizora.Asistent by také mohl naplánovat schůzky pro exekutivu, aby podniká v souvislosti s tímto cestováním, například vyzvednutí půjčovny automobilu nebo odhození od čištění.Soukromý tajemník může být odpovědný za předkládání návrhů na nové projekty a získání odhadů práce nebo materiálů.V některých případech by tento pracovník mohl mít na starosti drobné peněžní fond nebo nakupování kancelářských potřeb..Mohly by být také užitečné vysokoškolské kurzy v obchodní administrativě.Očekává se příjemná osobnost a schopnost dobře pracovat pod tlakem, protože tento tajemník může být požadován k provádění řady různých úkolů po celý pracovní den.