Co dělá asistent projektu?

Projektový asistent obvykle pomáhá vedoucímu projektu nebo řediteli projektu s povinnostmi nezbytnými k provedení zaměstnání.Ve většině případů to zahrnuje administrativní a administrativní funkce.Asistent projektu se může také zúčastnit schůzek a bude pravděpodobně odpovědný za zodpovězení otázek v nepřítomnosti projektových manažerů.V závislosti na velikosti projektu může být asistent věnován jednomu zaměstnání a projektu nebo může pomoci více než jednomu manažerovi na více než jednom projektu současně..Většina projektů se silně spoléhá na soubory a tabulky, včetně časových řádků, rozpočtů a seznamů úkolů.Udržování těchto aktualizací, komunikace aktualizací a dokumentování změn je kritickou součástí řízení projektů a jsou povinnosti, které obecně spadají na asistentovi, když existuje.Mnoho společností má specifické požadavky týkající se toho, co je třeba zdokumentovat a co je třeba uchovávat ve fyzických souborech.To může zahrnovat žádosti a podání pojišťovacích formulářů a povolení, vyplnění objednávek a další.Často také zahrnuje správu korespondence, jako je poskytování pravidelných zpráv a aktualizace klienta.To obvykle zahrnuje jak interní setkání týmu, tak setkání klientů.V mnoha případech bude asistent pověřen poznámkami ze schůzky a rozvíjením a distribucí zprávy o schůzce poté.Důležitou součástí těchto zpráv je identifikace položek akce a přiřazení odpovědnosti za každý.Je také důležité identifikovat data splatnosti.Projekt za všech okolností, protože může být vyzván, aby odpovídal na otázky, pokud není manažer nedostupný.Projektoví manažeři mohou být na schůzkách, nemocných nebo na dovolené, když například člen týmu potřebuje informace.Vědět, kde najít data je kritické.To znamená, že asistent musí být velmi organizovaný.Musí být také schopen upřednostnit povinnosti a vědět, co dělat, když se konfliktují požadavky dvou nebo více projektů.