Co dělá koordinátor návrhu?

Koordinátor návrhu je v mnoha prodejních společnostech kritickým postavením.Povinnosti zahrnují shromažďování údajů od různých přispěvatelů napříč více odděleními nebo funkčními oblastmi, návrhy na formátování podle požadavků na předložení, sledování termínů a sledování stavu předložených návrhů.Koordinátor návrhu může být věnován práci ve velké společnosti nebo v menší společnosti může mít další funkce.Koordinátor je často členem prodejního týmu, ale může být také součástí oddělení marketingu nebo rozvoje podnikání.Může to být v reakci na žádost o ceny nebo může být jednoduše proaktivní pokus o získání podnikání.Některé návrhy jsou poměrně jednoduché a obsahují pouze základní informace, jako je seznam výstupů, podmínek a cen.Jiné návrhy, zejména ty pro velká, složitá pracovní místa, jsou poměrně dlouhé a vyžadují shromáždění mnoha informací.Zde přichází koordinátor návrhu. Jeho úkolem je přezkoumat požadavky každého návrhu a vyvinout dokument, který splňuje všechna tato kritéria.

Jednou z primárních povinností koordinátora návrhu je shromáždění cen.To může zahrnovat výpočet cen produktů a služeb, daně, poplatky za přepravu a další.Ve většině případů není koordinátor odpovědný za generování cen nebo určování značek, ale je spíše odpovědný za získání cenových informací od příslušné strany nebo stran a jejich uvedení do návrhu.

V některých návrzích musí být také uvedeny další typy informací.Například při odpovědi na žádost o nabídku musí návrh zahrnout všechny informace stanovené touto žádostí.To může zahrnovat informace o hodnocení úvěru, využití subdodavatelů a referencích.Nabídky mohou také vyžadovat, aby podpůrná dokumentace, jako je důkaz o pojištění, byla zahrnuta do odpovědi nabídky.Koordinátor návrhu bude odpovědný za shromažďování všech požadovaných údajů z oblastí, jako je účetnictví, řízení rizik, provoz a nákup pro vývoj dokumentu odpovědi na nabídku.

V mnoha případech je za správu časového rámce návrhu odpovědný koordinátor návrhu.To může zahrnovat připomenutí přispěvatelů, když jsou informace splatné, a následování, když nejsou přijata informace.Znamená to také zajistit, aby návrhy byly doručeny do data splatnosti.Někteří koordinátoři návrhu také sledují návrhy, které byly předloženy, a dokumenty, které jsou přijímány a které jsou zamítnuty.