Co dělá recepční nemovitost?

Recepční je někdo v duchovním a sekretářském postavení, které zahrnuje sloužit jako obličej a hlas společnosti, a zároveň koordinovat komunikaci mezi zákazníky společníky a jejími zaměstnanci.V realitní společnosti musí recepční nemovitost projevovat vynikající telefonní dovednosti a pozornost k detailům vyžadované povahou podnikání.Vzdělávací požadavky recepční nemovitosti zahrnují minimum diplomu na střední škole, zatímco mnoho z nich má další školení.Kombinované, odpovědnosti za recepční recepce lze zhruba kategorizovat jako zákaznický servis, duchovní, organizační;Může také jednat v některých oficiálních kapacitách, jako je jednání jako notářská veřejnost pro určité dokumenty.Recepční nemovitost je často prvním oficiálním kontaktem s realitní kanceláří, i když je to jen ve formě hlasu.V sólovém nebo multi-agentském kanceláři udržuje recepční nemovitost krok s místy agentů, seznamy a stavem smluv.Vezme zprávy od zúčastněných stran mdash;potenciální kupci, prodejci, titulní firmy, právnické praktiky a další agenti a MDASH;a předává je příslušným jednotlivcům.Recepční také sledují více schůzek nezbytných v oblasti nemovitostí a upozorňují zúčastněné strany, aby zajistily hladký provoz podnikání.

V závislosti na velikosti realitní kanceláře a počtu praktikujících realitních agentů v něm může recepční recepce také odpovědná za základní clerikální povinnosti a zpracování textu.Tyto činnosti mohou zahrnovat psaní smluv pro kupující nebo prodejce a správu odchozí korespondence agentur.Může být také zodpovědný za aktualizaci výpisů domů pro publikaci, ať už online nebo v novinách;V některých kancelářích se může odpovědnost recepční nemovitosti rozšířit na aktualizaci webových stránek Agencys a také online výpisů.Klirické povinnosti mohou také zahrnovat organizaci a uspořádání obecných kancelářských potřeb, jakož i ty související s obchodem, jako je venkovní značení, cílové brožury a vizitky.Recepční jsou často také zodpovědní za přijímání a třídění příchozí pošty konkrétním agentům, vedoucímu kanceláře nebo majiteli agentury a účetním kancelářským účetním za jakékoli účty za poplatky.

Většina zaměstnaných v této roli má minimálně středoškolský diplom.Mnoho recepčních má vzdělání v oblasti sekretářských dovedností a významné procento má certifikáty nebo spolupracovníky v související oblasti.I když certifikace jako realitní agent není obvykle nutná, může být také užitečná pro uchazeče, kteří se vztahují na tyto pozice.