Co dělá archivář?

Archivista je informační odborník podobný kurátorům a knihovníkům.Archivisté identifikují, shromažďují, organizují, zaznamenávají, popisují, uchovávají a zobrazují materiály, které mají historickou hodnotu.V zásadě je hlavní povinností archivistů předkládat autentické a relevantní plátky historie soudržným způsobem.

Archivisté jsou znalí v časovém období a/nebo tématu sběru, které archivují.Zkoumají a zdrojové položky, aby se ujistili, že identifikace všech archivních materiálů je jasná.Archivista vybere položky, které se hodí ke sbírce organizací.Archivisté musí vést podrobné záznamy o lidech, místech a datech zapojených do zvolených položek k archivu.Tyto položky mohou být ručně psané poznámky, fotografie, film nebo mnoho dalších možných materiálů.

Popisy položek, které shromažďují, mohou být umístěny na firemních webových stránkách nebo na jiných veřejných místech nebo mohou být použity v muzeích.Archivista obvykle píše většinu těchto popisů.Musí pečlivě zaznamenat a dokumentovat všechny podrobnosti o každé archivované položce do sbírky.Ochrana je další odpovědností archivistů.Jsou informováni o metodách, jak ukládat jak ploché papíry, tak trojrozměrné materiály.Někteří archiváři tvrdí, že sbírka archivních položek by měla vždy vyprávět soudržný příběh o svém předmětu a konkrétním časovém období.Archivisté jsou povinni se věnovat odborné péči ve své pracovní a cvičební etice a také dobře informovaný výběr při výběru archivního kvalitního zboží.Archivisté vždy hledají archivování užitečných předmětů a snaží se pečlivě vybrat historické materiály.

Existují dva hlavní typy archivovaných sbírek: oběh a necirkulace.Sbírky necirkulace mohou být archivovány v určité společnosti nebo organizaci.Cirkulační historické sbírky jsou zobrazeny pro veřejnost, ale obvykle se pečlivě zachovají, aby se s nimi nelze přímo dotknout.Archivisté netrácí všechny své materiály pro archivaci pracovní doby, ale obvykle se také vyžadují, aby se pravidelně účastnili schůzek a průmyslových akcí.Archivistka často spravuje zaměstnance, aby mu pomohl zaznamenat a zachovat historické dokumenty.

Archivistické povinnosti lze porovnat s povinnostmi knihovníků v tom, že oba typy informačních odborníků mohou shromažďovat, zachovat a zobrazovat materiály pro organizovaný veřejný nebo soukromý přístup.Pracovní povinnosti archivistů a kurátorů jsou také podobné v tom, že oba mají tendenci pracovat s mnoha různými tvary, velikostmi a kategoriemi materiálů.Archivisté však popisují materiály mnohem jinak než knihovníci;Obvykle také pracují s audiovizuálními formáty, s nimiž kurátoři obvykle dont.