Co dělá sekretářka doma?

Tajemník doma poskytuje administrativní podporu klientům z domácí kanceláře.Obvykle doma sekretáři pracují pro několik klientů najednou a mohou nabídnout různé služby v závislosti na jejich specialitě.Lidé mohou platit za hodinu za poskytnuté služby nebo by mohli mít dohodu o zadržení za stanovenou částku práce za měsíc.Někteří pracují prostřednictvím agentur, které odkazují a zpracovávají klienty, zatímco jiní jsou nezávislí dodavatelé, kteří komunikují přímo se svými zákazníky.Někteří provádějí transkripci, konverzaci dokumentů a související služby.Mohou mít seznam služeb, které nabízejí, nebo by mohli přijmout jakýkoli sekretářský úkol, v závislosti na tom, jak jsou jejich podniky strukturovány.Většina si stanovila vlastní hodiny a může být ochotna provádět úkoly mimo běžnou pracovní dobu podle zvláštní žádosti.To může zahrnovat činnosti, jako je vytváření příruček zaměstnanců, psaní žádostí o formální oprávnění k přetisku nebo vysílání materiálů chráněných autorskými právy a generování finančních zpráv.Tajemník doma může také vzít dokumenty a převést je mezi formáty, včetně přepisu starých tištěných nebo psaných materiálů, změny dokumentů pro zpracování textu na .pdf a tak dále.nebo chaty.To může zahrnovat nastavení schůzek, kontrolu všech účastníků a generování přepisu řízení.Tajemníci doma mohou také uvítat a přijímat hovory jménem svých klientů.To může zahrnovat použití systému předávání hovorů pro činnosti, jako je odesílání hovorů tajemníkovi po hodinách.Odpovídání služeb může zvýšit spokojenost zákazníků a také umožnit tajemníkovi strávit pomoc, pokud dojde k nouzovému stavu po hodinách.

Někteří se mohou účastnit aktivit vývoje webových stránek.Mezi ně může patřit správa účtu sociálních sítí, aktualizace webu, zpracování online objednávek a pomoci klientům nastavit online nákupní vozíky a podobné nástroje.Tajemník doma může být obeznámen s databázováním a pokročilým programováním, což může být užitečné pro činnosti, jako je budování a údržba webových stránek.Kromě toho mohou být soubory k dispozici digitálně na webových stránkách společnosti nebo na soukromém serveru, aby se usnadnila rychlá komunikace.V některých případech může jeden jednotlivec poskytnout dostatečnou práci pro vyhrazeného osobního asistenta, v takovém případě může paušální poplatek zahrnovat celou řadu administrativních služeb.Lidé, kteří pracují s více klienty, mohou nabídnout fakturaci la carte, včetně možností, které se mohou rozšířit, protože tajemník absolvuje semináře a rozšiřuje osobní repertoár.