Co dělá praktikant správy událostí?

Skupina správy událostí pracuje pod vedením manažera události, aby zajistil hladce všechny aspekty plánované události.Správa událostí je termín používaný k popisu akt plánování a provádění akcí a mnoho škol nabízí tituly v oblasti řízení hotelů a pohostinství pro školení manažerů událostí.Trainee správy událostí spolupracuje s manažerem událostí na koordinaci tématu, rozpočtu, jídla, místa konání, hudby, tiskových zpráv, zabezpečení a mnoha dalších logistických aspektů, které jsou při hostování události potřebné.

Téma je obvykle první položka diskutovaná při událostiManažeři pracují s klientem.Pochopení toho, co chce klient, pomáhá manažerovi událostí a manažerovi událostí, vědí, kde začít.Pozice praktikantů často zahrnují zkoumání historie za tématem k dosažení historické přesnosti.Například Gone with the Wind kostýmní párty by měla zahrnovat šaty Antebellum a možná i jídlo a hudbu z období.Správce událostí zkoumá normální položky z tohoto časového období a poskytuje manažerovi událostí potřebné podrobnosti k vytvoření plánu.Jakmile je téma vytvořeno, správce událostí bude diskutovat o rozpočtových prahových hodnotách s klientem, aby určil, jaká částka výdajů je k dispozici.Stážista je poté zodpovědný za vyžádání citátů od různých dodavatelů, konsolidaci informací a poskytnutí zprávy správce událostí k přezkoumání.V závislosti na závěrečné zprávě mohou být vyjednávání vyžadována, aby bylo zajištěno, že jsou potřeby klienta splněny.Stážista se může sedět na jednáních mezi vedoucím událostí a prodejci nebo klientem, aby se dozvěděl, jak se provádí umění vyjednávání..Jakmile se den akce blíží, mnoho malých činností, jako je volání k potvrzení dodávek nebo ověření R.S.V.P.Seznam spadne na praktikant.Denní relace zpětné vazby jsou běžné, že manažer událostí a praktikant prochází kontrolním seznamem, aby se zajistilo, že se všemi aspekty budou zpracovávat včas.Světlé věci, jako je naplánování parkovacích a vykládacích zón pro prodejce a potvrzení správných uspořádaných položek, byly doručeny padem pro praktikant.Po zahájení akce může být manažer událostí součástí slavností a praktikant bude neustále sledovat prodejce, aby zajistil, že věci probíhají hladce.

Jakmile událost uzavře, vedoucí manažera a správy událostí bude spolupracovat s dodavateli, aby zajistil, že místo bude ponecháno v nedotčeném stavu a že všechny materiály budou odstraněny.Ve dnech po události bude praktikant pracovat na vrácení všech pronajatých nebo vypůjčených položek a připravit zprávu o konečných nákladech.Manažer a praktikant diskutují o jakýchkoli problémech, které vyústily a určily, jak zvládnout do budoucna.Po zaplacení konečných výdajů, praktikant podá zprávu o události a přejde na další událost.