Co dělá manažer událostí?

Manažer událostí se obvykle podílí na plánování a dohledu nad událostmi, jako jsou strany, recepce a konvence.V závislosti na situaci zaměstnanosti manažerů událostí může pracovat jménem prodejce, jako je hotel nebo jiné místo, ve kterém se akce často konají, nebo může pracovat nezávisle na konkrétním prodejci.Množství odpovědnosti převzatou manažeři událostí se liší, ale v mnoha případech přebírají primární odpovědnost za logistiku události a koordinaci všech dodavatelů, kteří k této události přispějí.

Zatímco mnoho lidí je schopno naplánovat malé večírky a sociální setkání ve svých vlastních domovech, koordinace větších událostí, zejména pokud jde o několik poskytovatelů zboží a služeb třetích stran, může být významnou výzvou.Dobrý manažer událostí je schopen spolupracovat s hostitelem nebo hostitelkou, aby pochopil svou vizi události, vyhodnotil již dostupný rozpočet a zdroje a poté vybrat dodavatele vhodné pro událost.V den akce je manažer událostí obvykle odpovědný za zajištění toho, aby zboží a služby byly dodávány tak, jak slíbily a že událost probíhá hladce.

Pokud manažer událostí pracuje pro banketovou halu, hotel nebo jiné místo, může být jeho role mírně odlišná od role nezávislého manažera událostí.Mnoho míst událostí má přísné politiky týkající se používání externích prodejců, takže plánovač událostí v takovém místě by působil především jako styk mezi jednotlivcem nebo organizací, která chce pořádat akci a schválených majetku nebo vlastních prodejců.Plánovač událostí by mohl poradit svému klientovi, pokud jde o vhodné služby potřebné pro akci, jako je stravování, květiny nebo dokonce taneční parket a DJ.Zajistil by také, aby byl prostor pro akci přiměřeně nastaven na akci a že kuchaři a další prodejci a podpůrné zaměstnanci plní své povinnosti podle potřeby.

Nezávislí manažeři událostí mohou být na druhé straně obviněni z ještě větší odpovědnosti.Správce událostí může být odpovědný za nalezení místa a poté vyjednávání nákladů na pronájem prostoru a jeho vybavení.Pokud místo konání umožňuje prodejcům třetích stran, jako jsou kuchaři a květinářství, může být plánovač událostí také být zodpovědný za objednání jídla a dekorací pro místnost událostí.Stejně jako jiné typy manažerů událostí však bude v den události zodpovědná také za koordinaci na místě.