Co dělá koordinátor prodeje událostí?

Koordinátor prodeje událostí je obvykle najat, aby uspořádal prodej vstupenek na speciální akci nebo pro řízení prodejního procesu podniků, které pravidelně pořádají akce.V obou případech je koordinátor prodeje událostí nedílnou součástí finančního úspěchu akce a obvykle musí splňovat konkrétní prodejní cíle.Administrace a zákaznický servis jsou také velké části práce.

Speciální akce mají finanční strukturu spoléhající se na prodej vstupenek.Vstupenky musí být nejen prodány, musí být obvykle prodány před akcí.Události se obvykle spoléhají na předběžný prodej vstupenek, aby poskytovaly peněžní tok, takže organizátoři událostí mohou předem zaplatit za zdroje, aby byla akce úspěšná.Osoba koordinace prodeje vstupenek je považována za jeden z nejdůležitějších zaměstnanců organizační posádky.

U jednorázových zvláštních akcí je koordinátor prodeje událostí obvykle zodpovědný za navrhování plánu prodeje vstupenek.Tento plán podrobně popisuje, jak bude fungovat proces obtěžování prodeje, jak zapojit se strany a vyhlídky na nové trhy a očekávané načasování přílivu hotovosti.Koordinátor musí také dohlížet na administrativní proces ohledně shromažďování peněz, zaznamenávání prodeje a poskytnutí důkazu o nákupu.

Správa procesu prodeje může zahrnovat nastavení různých metod platby, zajistit, aby platba mohla být provedena přes internet a zpracování platby v elektronickém systému správy hostů.Události mají obvykle úroveň účasti, které stojí různé částky.Na akci je jednou z nejdůležitějších věcí, které je třeba zajistit po podpoře prodeje vstupenek, to, že lidé, kteří zaplatili, mohou být řádně identifikováni na vhodné úrovni účasti v den akce.To vše obvykle spadá do popisu práce koordinátora prodeje událostí.Musí se ujistit, že účastníci odejdou připraveni se znovu zaregistrovat na akci znovu následující rok, pokud pokračuje každoročně.Koordinátor prodeje událostí sladí papírování, podává zprávy o konečných číslech prodeje a připravuje se na další roky prodejní úsilí, pokud je to možné.Tyto druhy zařízení slouží skupinám, které si vyhrazují službu pro zvláštní příležitosti.V tomto scénáři je koordinátor prodeje událostí vždy zaneprázdněn novou skupinou, spíše než jednorázovou speciální událostí.Je zodpovědný za rezervace skupin a správu prodeje potravin a nápojů, když dorazí.Koordinátor zajišťuje, že jídlo, které se jedná, je řádně účtováno zákazníkovi a na konci dne sladí událost s příjmem hotovosti.