Co dělá specialista na správu zásob?

Specialista na správu zásob obvykle pracuje pro výrobní společnosti a distribuční centra.Tento druh profesionála je zodpovědný za sledování všech fyzických aktiv.Například ve výrobní společnosti by se specialista na správu zásob může ujistit, že kupující objednávají správné částky surovin.Mohl by dohlížet na dodávky a odchozí zásilky a ujistit se, že to, co je přijato nebo vysláno, čísla zadaná do účtů o materiálech.Tento druh specialisty by také mohl být zodpovědný za vývoj systémů sledování aktiv.

Nákup je často primární povinností specialisty na správu zásob.Musí být obeznámen s různými dodavateli v odvětví a pochopit, jak získat nejlepší vybavení a materiály za nejodpornější ceny.Důležitou součástí nákupu jsou vyjednávání o smlouvě.Specialista může spolupracovat se zástupci dodavatelů na vývoji smluv, které jsou pro obě strany příjemné.Rovněž zajišťuje, aby dodavatelé dodržovali podmínky dohod.

Je také běžné pro specialistu na správu zásob, aby zajistil, že veškeré vybavení je v dobrém stavu.Plánuje inspekce a vytváří systém hlášení, který mohou zaměstnanci použít, když zjistí, že zařízení je poškozeno.Mnoho specialistů na zásoby se domnívá, že je nákladově nejefektivnější opravit vybavení v okamžiku, kdy se hlásí problémy.Je to dobrý způsob, jak se vyhnout náhradám, které jsou běžně dražší.

Specialista na správu zásob si také musí být vědom plánované poptávky po svém odvětví.Znalost projekcí pomáhá specialistovi vědět, kolik materiálu si objednat.Lean Management, systém, kterým společnosti plýtvají co nejméně, je běžnou praxí mezi výrobními společnostmi.Aby se snížil odpad, a proto ke zvýšení ziskových marží je specialista na správu zásob kladen na objednání přesné potřebné částky.

Specialisté řízení zásob se často spoléhají na své systémy sledování aktiv.Například mohou umístit čárové kódy na každý kus vybavení.Zaměstnanci zásob mohou skenovat čárové kódy a získat informace o zařízení z databáze.Specialista na správu zásob může určit, který druh informací je zahrnut do každého účtu a vyvinout protokol pro aktualizaci informací o aktivě.

Školení a řízení zaměstnanců jsou také důležitými povinnostmi pro specialistu na správu zásob.Specialista by mohl spolupracovat s každým pracovníkem inventáře, aby viděl, že ví, jak ukládat vybavení a materiály a jak zaznamenávat informace v databázi.Pokud všichni zaměstnanci sledují protokol o inventáři, je pro specialisty snazší sledovat aktiva.