Co dělá kancelářský asistent?

Asistent kanceláře je vágní termín, který dokáže popsat mnoho různých typů pracovních míst pracujících v kanceláři.Může být někdy používán synonymně se slovy, jako je administrativní asistent, nebo se může vztahovat na zaměstnance podpory kanceláře, kteří pomáhají práci administrativních asistentů, výkonných asistentů nebo tajemníků.Průměrný asistent kanceláře může pracovat v řadě pracovních míst v kancelářském nastavení a obecně potřebuje základní kancelářské dovednosti pro tuto práci.a organizovat informace

Vezměte zprávy

Spusťte pochůzky

Typ

Proveďte zadávání dat nebo zpracování textu

Pracujte na podpoře dalších zaměstnanců kanceláře
• Provozujte kancelářské vybavení, jako jsou kopírky nebo faxové stroje, používejte konkrétní programy jako Microsoft Word , Excel , nebo přístup a reg;
• Poskytovat zákaznickou podporu
• Pomoc s účetnictvím v kanceláři
• Pokročilejší kancelářské asistenti by mohli být odpovědní za provozování kanceláře, přímo podporující vedoucí pracovníky a dohlížejí na další zaměstnance kanceláře.Obvykle, pokud je podpora vedoucích pracovníků nebo zaměstnanců na vysoké úrovni přímější, může být kancelářský asistent označen jako administrativní nebo výkonný asistent.Pokud kancelářský asistent dohlíží na další zaměstnance, může být nazýván kancelářským manažerem.

Musí mít dobré psaní dovedností, být ochotni přijímat objednávky od ostatních zaměstnanců, být připraveni pracovat v různých kapacitách a mít alespoň začínající znalosti typického kancelářského softwaru.Práce se mohou lišit ze dne na den a mohou záviset na současných potřebách kanceláře.Jednoho dne můžete zadávat data, podávat další a faxovat nebo zasílat propagační materiály v další den.Někdy, pokud je kancelář založena na zákaznických službách, může rozsah, v jakém jste zaneprázdněni, záviset na provozu zákazníka. Asistent kanceláře může dokončit certifikační programy prostřednictvím obchodních škol nebo komunitních vysokých škol.Jiní mají diplomy na střední škole a jen málo z nich chybí.Hlavními dovednostmi, které jsou vyhledávány, jsou schopnost rychle a přesně psát, dobré chování telefonu, dovednosti dobrých lidí a prokázaná schopnost organizovat.Ostatní společnosti se chtějí ujistit, že můžete pracovat s kancelářským softwarem a některé společnosti vyžadují, abyste prokázali testy na takový software.V zásadě budou dělat, jaké jsou potřebné úkoly v kanceláři, aby profesionál nemusel.Administrativní a výkonní asistenti mají tendenci mít více zkušeností s kancelářským softwarem a často působí jako Go Betweens pro klienty a jejich vedoucí pracovníky.Mohou spravovat kanceláře a najmout a asistenty hasičské kanceláře, kteří jim mohou pomoci s jejich prací při podpoře profesionála. Protože tento termín může znamenat tolik věcí, může být rozsah odměn také variabilní.Asistent kanceláře s minimálními kancelářskými dovednostmi může udělat málo nad minimální mzdou.Administrativní asistenti mohou ovládat vyšší plat, s průměrným platem v rozsahu USD (USD) 30 000 USD.Mnoho z nich vydělává mnohem více než tohle, v závislosti na jejich zkušenostech a pracovních povinnostech.