Co je koordinátor fakturace?

Koordinátor fakturace má mnoho povinností, které musí být splněny ze dne na den, většina z nich zahrnuje nahrávání a vyjednávání účtů klientů.Tato práce může zahrnovat kontrolu účtů o přesnosti, přípravu faktur, výpočet součtů, diskuse o fakturačních otázkách a ujednáních s klienty a v případě lékařské kanceláře, vyjednávání pojistné úhrady s poskytovateli.Koordinátor fakturace musí být organizován, efektivní a schopen mluvit se zákazníky, kteří mohou být pod stresem kvůli nezaplaceným dluhům.

Když klient nebo pacient obdrží službu, musí koordinátor fakturace připravit fakturu, která jim bude poslat.Klienti mohou být jednotlivci nebo podniky a faktury musí být psány a vytištěny pomocí konkrétního formátu.To zahrnuje vedení přesných záznamů o tom, jaké služby klient obdržel, cenu těchto služeb a e -mail samotné faktury.

Koordinátor fakturace může také provádět platební dohody s klienty, kteří nemohou platit v jedné jednorázové částce.Tato služba je obecně nabízena na věci, jako je lékařské ošetření, a nikoli pro služby, které jsou považovány za diskreční.Podrobnosti o dohodě o platbě budou záviset na společnosti a schopnosti klientů platit.

Koordinátoři fakturace mohou být rovněž povinni vyjednat platby s poskytovateli pojištění.To zahrnuje kontaktování společnosti a diskuse o službách, které klient obdrží, a zjistí, zda jsou tyto služby zahrnuty do pokrytí klientů.Pokud existuje problém, může koordinátor fakturace vyjednat dohodu se společností nebo kontaktovat klienta o další podrobnosti nebo pokyny.

Aby se mohl stát koordinátorem fakturace, je důležité organizovat, dobré s čísly a pohodlnou prací v prostředí s vysokým stresem.Udělat kolekce volání klientům, kteří nezaplatili, může být pro mnoho lidí obtížné udělat, a to vyžaduje někoho, kdo má hustou kůži, aby takové hovory urazili, aniž by se urazili.Zákazníci, kteří nemohou platit své účty, jsou s větší pravděpodobností zdůrazněni, neslušní a nereagující.

Pro mnoho pozic koordinátorů fakturace může být vyžadováno vzdělávání.Lékařská fakturaci vyžaduje znalost specifické lékařské terminologie a také schopnost dobře pracovat s čísly.Účetnictví je další studijní oblast, která může studentům pomoci vstoupit do této kariérní oblasti.

Většina společností, které nabízejí služby nebo produkty spotřebitelům, potřebuje kvalifikované koordinátory fakturace.Potřeby se mohou lišit v závislosti na průmyslu a umístění, ale pravděpodobně bude vždy k dispozici práce pro většinu kvalifikovaných kandidátů, kteří chtějí vstoupit do této kariérní oblasti.Někteří koordinátoři mohou také chtít být samostatně výdělečně činní a pracovat s několika společnostmi najednou.To může pomoci zvýšit potenciál příjmů a průmyslové zkušenosti ve více arénách.