Co je koordinátor projektu?

Koordinátor projektu je administrativní profesionál, který zajišťuje, že lidé a zdroje věnované dokončení cíle jsou vhodně používány.Tato osoba někdy také nazývá projektový facilitátor, obvykle pracuje pod manažerem na podporu jednoho nebo více projektových týmů.Obvykle se očekává, že žongluje s kombinací odpovědností, včetně řízení plánování a komunikace mezi členy týmu, koordinace materiálů pro setkání a pomoc členům s přepravou nebo přemístěním v případě potřeby.Dostat se do kariéry často vyžaduje pozadí v oblasti související s cíli projektu a rozsáhlé zkušenosti s prací se skupinami a jako vedoucí týmu.

Potřeba koordinátorů

Hlavní projekty v rámci společnosti nebo mezi dvěma nebo více samostatnými organizacemi, často vyžaduje, aby manažer dohlížel na vše, co se děje.Jak se projekt stává komplikovanějším, s přidáním dalších úkolů nebo více členů týmu je často nemožné pro jednoho manažera zvládnout vše, co je zapojeno do provozu týmu.Zde přichází koordinátor projektu. Převezme některé z povinností manažera, aby pomohl zajistit, aby byly cíle projektu splněny.

Obyčejné povinnosti

Koordinační schůzky a další konference jsou důležitou funkcí koordinátora projektu.Pokud například práce zahrnuje spolupráci mezi více lidmi z různých oddělení nebo organizací, pak se ujistí, že si všichni jsou vědomi toho, kdy je schůzka naplánována, a najde místo, které pojme všechny účastníky.Většina práce od facilitátora zahrnuje rozhovor s různými členy týmu a účast na setkáních s ostatními zaměstnanci.

Kromě poskytování administrativní pomoci může být také vyžadován koordinátor projektu, aby zvládl cestování a ubytování.To by mohlo zahrnovat pouze zajištění dopravy pro všechny členy týmu na schůzky mimo pracoviště autem.V případech, kdy je skupina tvořena členy ze širokého regionu nebo dokonce jiných zemí, možná bude muset koordinátor projektu pomoci členům týmu dočasně nebo trvale se přemístit blíže k místu, kde se většina setkání koná.V tomto scénáři by mohl pomáhat s ubytováním pro cestování a bydlení, vypořádat se s imigrační papírování a pomoci členům přizpůsobit se novému prostředí.

Kvalifikace

Protože většina projektů zahrnuje spolupráci týmů lidí, jednotlivci, kteří přebírají koordinační role, potřebují často silné komunikační dovednosti.Řízení času je také kritické, takže dobří koordinátoři projektu obvykle musí být schopni multitask a efektivně dodržovat termíny.Důležité je také další zkušenost s tím, že je členem týmu nebo vedení týmu.

„Často je také užitečné vzdělávací zaměření v určité oblasti.Například koordinátor pro tým pro vývoj softwaru může mít titul v oblasti programování nebo softwarového inženýrství.Když koordinátor chápe, co tým dělá, může týmu lépe pomoci dosáhnout jeho cílů.Členové týmu, i když stále pracuje pod manažerem.Někteří zaměstnavatelé také nabízejí bonusy za zajištění toho, aby byl projekt dokončen podle plánu a v rámci přiděleného rozpočtu.Protože společnosti přijímají větší projekty, často si uvědomují, jak důležitý je dobře organizovaný tým.Jednotlivci s nezbytným pozadím a dovednostmi v koordinaci projektu mohou obvykle najít práci s širokou škálou zaměstnavatelů.