Co je administrativní specialista?

Administrativní specialisté jsou odborníci, kteří jsou vyškoleni k plnění všech obvyklých úkolů spojených s administrativním asistentem, ale mají také dovednosti, které umožňují navrhování a dohled nad speciálními projekty.Administrativní specialista bude obvykle mít nějaké školení v oblasti informatiky, bude kvalifikován k psaní nebo úpravě prodejní kopie a provádí řadu funkcí, které jdou nad rámec obvyklých administrativních funkcí většiny kanceláří.

Administrativní specialisté jsou schopni zvládnout většinu tradičních úkolů zapojených do efektivní funkce jakékoli obchodní kanceláře.Za tímto účelem může administrativní specialista zvládnout příchozí a odchozí poštu, postarat se o podávání dokumentů, odpovídat na příchozí telefonní hovory nebo provést dohody o cestování pro vedoucí pracovníky.Současně může být administrativní specialista vyzván k řešení problémů s řadou běžných problémů s pracovní stanicí, jako je řešení pevného disku, který má uzamčení, nebo pomoc při výuce nových programů.Pro správního specialisty není neobvyklé, že se silně podílí na orientaci nových zaměstnanců i programů dalšího vzdělávání pro stávající zaměstnance.

Typický administrativní specialista bude pravděpodobně mít alespoň nějaké formální školení v oblasti informatiky a technologie.Obecně platí, že specialista bude mít vynikající ústní a písemné komunikační dovednosti, má tendenci prokázat vůdčí vlastnosti, které vstupují do hry při vedení týmového projektu, a bude mít určitou míru kreativity, kterou lze vyzvat při navrhování a hodnocení nových propagačních materiálů a reklamních kampaní.V malé kanceláři může vyškolený administrativní specialista zvládnout celou řadu úkolů, které by jinak řešily jiné osoby ve velké kanceláři.S větší kanceláří bude administrativní specialista často působit jako kompliment a podpora osob pro zaměstnance informačních systémů, účetní oddělení, prodejní síly a obecnou správu.Efektivní administrativní specialista se obvykle snadno zapadá do téměř jakéhokoli kancelářského prostředí.