Co je správa smlouvy?

Termín správa smlouvy se obvykle používá v odděleních zadávání veřejných zakázek nebo nákupu.V rámci povinností ministerstva zadávání veřejných zakázek manažer vyjednává, přijímá a podepisuje smlouvy s dodavateli zboží a služeb organizaci.Správa smluv je proces zajištění toho, aby dodavatel vyznamenal své vyjednávané smluvní podmínky.Ačkoli role zadávání veřejných zakázek v procesu vyjednávání je nezbytnou součástí procesu řízení nákladů, správa smluv je tam, kde jsou skutečné úspory dosaženy nebo zmeškané.vyjednávací pozice během dalšího kola jednání.Správa smluv zahrnuje zajištění dodržování smlouvy, působící jako primární kontakt týkající se problémů souvisejících se službami a řešením sporů, jakož i řízení jakýchkoli plateb nebo ustanovení sjednaných do smlouvy.Obecně lze správu smluv rozdělit do tří hlavních oblastí: prahové hodnoty, slevy a doložky o výkonu.

Prah je termín používaný k definování konkrétních cílů výdajů na dolar, transakce nebo zakoupené jednotky.Tyto prahové hodnoty jsou obvykle vázány na slevy na dolar z kupní ceny a jsou často založeny na počtu objednávek obdržených v určitém časovém období.V rámci procesu vyjednávání se prahy často používají k vyžadování ještě hlubších slev, než by dodavatel normálně poskytoval.Jak se objem zvyšuje, dodavatel má motivaci a schopnost snížit cenu, jak se její náklady snižují.

slevy se používají jako odměna nebo motivace dodavatele k splnění konkrétních cílů.Například pekárna může vyjednávat o koupi konkrétního množství mouky v průběhu stanoveného časového období.Jakékoli další, neplánované žádosti, které jsou dokončeny v určitém časovém období, jsou způsobilé pro slevu dodavateli.Faktura je pro standardní částku, ale sleva se vypočítá a vrátí se zpět dodavateli jako odměnu za splnění okamžité potřeby.Tato flexibilita se často vyskytuje v časově citlivých prostředích, kde je smlouva pro standardní plán doručení, ale pro splnění obchodních požadavků je nutná další flexibilita.

Ustanovení o výkonu jsou založeny na měřitelných položkách, které jsou kritické pro činnost podnikání.Běžná ustanovení jsou založena na doručení v určitém časovém rámci, fakturace v rámci stanoveného rozsahu data, splnění termínů poskytování benchmarků a procento dokončení stavebních projektů.Účelem doložky o výkonu je zřídit přijetí metody měření mezi dodavatelem a zákazníkem.Tato ustanovení jsou často vázána na sankce nebo odměny v závislosti na průmyslu.Pouze prostřednictvím aktivního procesu správy smluv může společnost požadovat jakékoli výhody zahrnuté do smlouvy.Tyto výhody mohou zahrnovat ustanovení o předčasném propuštění, další snížení plateb a další sankce.