Jak vypočítám administrativní výdaje?

Administrativní výdaje jsou náklady, které nezohledňují konkrétní oblast podnikání, jako je marketing nebo výroba.Je důležité přesně rozpočet na administrativní výdaje, protože správa podnikání je často jádrem účinných operací.Pro výpočet administrativních výdajů je nezbytné vést dobré záznamy a odpovídat za všechny možné proměnné.S dobrými záznamy je výpočet výdajů stejně jednoduché jako sčítání součtů přijetí.

Pevné administrativní náklady jsou náklady, které se obvykle neliší od měsíce na měsíc.To může zahrnovat věci, jako jsou telefonní účty, plat nebo výdaje na pojištění.I když se mohou pravidelně měnit, například najímáním nebo ztrátou zaměstnance, tyto náklady obecně zůstávají stejné od měsíce na měsíc.

Variabilní náklady mohou zahrnovat některé polofixované výdaje, jako jsou účty za plyn nebo elektřinu.I když se mohou od měsíce na měsíc mírně lišit, obecně zůstanou v blízkém dosahu.Chcete-li správně účtovat za polopeněné náklady, zkuste vytvořit průměrné měsíční náklady sdružením ročně nákladů a rozdělením na 12. To vám poskytne přiměřenou představu o měsíčních nebo čtvrtletních nákladech.

Potřeby nabídky se mohou čas od času měnit, což způsobuje změny administrativních nákladů.Výpočty dodávek mohou zahrnovat položky jako papír, toner nebo poštovní potřeby, ale mohou také zahrnovat větší nákupy, jako jsou nové počítače, kancelářský nábytek nebo plyn pro firemní vozidla.Dobré vedení záznamů je rozhodující pro sledování nákladů i pravidelnosti příkazů k dodávkám.Udržování jednoduchého souboru tabulky, který uvádí typ nákupu, datum nákupu a nákladů, pomůže usnadnit kompilaci výdajů na dodávku.

Mnoho společností bude mít pro určité účely některé diskreční administrativní fondy.Mohou zahrnovat finanční prostředky na školení nebo semináře, prázdninové večírky, bonusy nebo služby zaměstnanců, jako jsou prodejní automaty.Stanovení pečlivého rozpočtu na diskreční výdaje může pomoci udržet výdaje v řadě a zároveň poskytnout nejlepší příležitosti pro pracovní sílu.

Podniky mohou také někdy zahrnovat špatnou ochranu plateb do svých administrativních nákladů.Bohužel se téměř každý podnik ocitne na konci falešné kontroly nebo podvodné transakce čas od času.V případech, kdy je stíhání nepraktické nebo nemožné, mohou špatné platební fondy pomoci udržet ziskové marže z zkosení.

Když se správní výdaje vypočítá přesně a porovnávají se se ziskem, je snadné zjistit, kde lze provést omezení nebo rozšíření.Vědět, zda je cenově dostupné najmout jiného pracovníka, hledat levnější zásoby nebo modernizovat počítačové systémy lze na první pohled pochopit zkoumáním rozpočtu a výdajů na správu.Odborníci doporučují, aby dobré sledování administrativních výdajů bylo každodenním úkolem, který je pravidelně sledován a zkoumán z hlediska možných vylepšení.