Jak si mohu vybrat nejlepší software registru kontroly?

Rozhodnutí migrovat z papírové kontrolní registru do elektronického softwaru pro registraci kontroly může pomoci zabránit krádeži identity a usnadnit identifikaci chyb pomocí zaznamenaných kontrol.Pro všechny své výhody je to však velký krok, který vyžaduje mnoho zvážení.Věci, které je třeba zvážit při výběru takového softwaru, zahrnují cenu, kontrolní podrobnosti, speciální funkce a to, zda potřebujete nový software nebo můžete použít doplněk s existujícím softwarem.

Cena tohoto softwaru se může lišit v závislosti na počtu funkcí jehomá a jeho síla.Svobodný software má tendenci mít méně funkcí a byl by lepší pro domácí uživatele nebo ty, kteří zřídka používají šeky.Placený software bývá robustnější.Nejlepší věc, kterou musíte udělat, je rozhodnout, které funkce potřebujete, najít software, který má tyto funkce, a poté se rozhodnout, zda je požadovaná cena, kterou jste ochotni zaplatit za to, co chcete nebo potřebujete.doplněk pro zpracování textu nebo programy tabulky, zatímco jiné programy přicházejí jako zcela samostatný balíček.První z nich je obvykle levnější, ale může být dodáván s méně funkcemi.Ten je dražší a vyžaduje, abyste zkontrolovali, zda váš počítač vyhovuje svým minimálním požadavkům a provozuje správný operační systém.Většina z nich přichází s polem pro základní údaje, jako je číslo kontroly, datum a částka kontroly.Další pole, která můžete najít mdash;pole, která budou užitečná pro obchodní účty mdash;poskytne prostor pro jméno osoby, která napsala šek a automatická pole, která porovnávají váš rozpočet s napsanými šeky.Zvláštní funkce rozpočtování, například schopnost porovnat vaše šeky s vaším rozpočtem, pomohou zajistit, že nikdy utratíte víc, než máte.Některý software může také spustit zprávy, aby ukázal historii výdajů, abyste mohli sledovat úspory a výdaje.Schopnost mít několik uživatelů je další speciální funkcí, která umožňuje více lidem přístup k záznamům, což může pomoci, pokud více než jedna osoba potřebuje program používat.Export zpráv v různých formátech souborů je další speciální funkcí, která umožňuje zobrazit zprávy a informace v různých programech.