Jak mohu vytvořit plán řízení nákladů?

Plán správy nákladů uvádí podrobnosti o očekávaných výdajích pro projekt.Společnosti mohou tyto plány připravit také na jiné oblasti ve své společnosti v závislosti na jejím účelu.Pro vypracování plánu správy nákladů bude tým pro správu Companys identifikovat činnosti, které produkují náklady, uvedou materiály potřebné pro projekt, vyvinou časovou osu projektu a uvedou metriky používané k měření nákladů a jakýchkoli výsledných odchylek.Jiné položky mohou být v plánu, v závislosti na velikosti a rozsahu projektu.

Identifikace nákladových činností je nezbytná k zajištění podrobností společnosti všechny oblasti, které očekává, že vzniknou výdaje.U projektů ve stylu výroby tyto náklady obvykle zahrnují materiály a práci nezbytnou k vytvoření zboží.Projekty založené na službách však budou mít jiné zaměření;Společnost musí identifikovat oblasti, jako je zákaznický servis, doručování, pomocné služby nebo jiné nepřímé oblasti, které do projektu přidají náklady.

Pro plán správy nákladů je nezbytný výpis materiálů, protože většina společností připraví rozpočty s těmito informacemi.Mnoho projektů založených na nákladech se během roku přijímá v konkrétních časech.Společnosti budou mít pro tyto projekty rozpočtový limit a obvykle přijmou jednu nebo několik, které splňují omezení nákladů uvedených v plánu správy nákladů.Společnost může také upravit plán, aby dokončila více projektů v rámci uvedeného rozpočtu.To může zahrnovat sledování nákladů na materiály a práci použité v projektu tím, že uvádí skutečné náklady.Náhodné položky mohou vyžadovat různé techniky měření.Pokud například společnost očekává, že bude používat pracovníky ze samostatného oddělení nového projektu, může k výpočtu odpovídajících nákladů použít procento.Plán správy nákladů může uvádět 25 procent práce od oddělení IT, bude proti novému projektu jít.Časová osa pomáhá vyhnout se překročení nákladů a zajistit, aby projekty zůstaly ziskové;V některých průmyslových odvětvích, jako je výstavba, jsou potřebné časové osy, aby bylo možné zaplatit.Tento proces pomáhá kompenzovat počáteční náklady vzniklé v plánu řízení projektů.

Měření rozptylu je také nezbytná k určení, proč může plán řízení nákladů překročit náklady.Společnosti pak mohou porovnat plán se skutečnými výdaji a určit důvod jakýchkoli rozdílů mezi těmito dvěma.