Jak získám úhradu paliva?

Úhrada paliva je situace, kdy subjekt pokrývá náklady na palivo používané jednotlivcem při plnění úkolů jménem této entity.Tento termín se někdy používá ve spojení s úhradou najetých kilometrů, ačkoli obě formy úhrad nákladů zaměstnanců jsou trochu jiné.Proces přijetí úhrady paliva se liší v závislosti na firemních politikách a vládních předpisech, ačkoli existuje několik základů, které mají tendenci se vztahovat v každé situaci.

Zatímco náhrada najetých kilometrů a úhrada paliva jsou velmi podobné, existuje jeden klíčový rozdíl.První z nich obvykle hradí zaměstnance založeného na vzdálenosti, která se zabývala svým zaměstnavatelem při používání svého vlastního vozidla, s pevnou sazbou použitou na každou cestu.Naproti tomu úhrada související se spotřebou paliva je spojena s používáním společnosti nebo pronajatého vozidla a během této obchodní cesty obvykle vyplatí zaměstnance za částku zakoupeného a spotřebovaného benzínu.

Abychom požádali o úhradu paliva, mnoho společností vyžaduje, aby zaměstnanec podal žádost o úhradu.Formy tohoto typu obvykle zahrnují pole pro zadávání základních dat, jako je název zaměstnance, účel pro cestu a informace o tom, kdy byl během této cesty zakoupen benzín.Formulář bude často vyžadovat jméno zařízení, ve kterém byl benzín zakoupen, a náklady na palivo.Spolu s formulářem žádosti většina společností vyžaduje, aby doklad získaný v době nákupu byl také připojen k dokumentu jako důkaz, že transakce skutečně došlo v datu a čase.Za předpokladu, že dokumentace je ve správném pořadí, bude žádost schválena a zaměstnanec bude vrácen za nákup paliva podle podmínek a zásad zaměstnavatele.

Úhrada najetých kilometrů i palivo jsou považovány za součást typických výdajů na cestování.Který přístup je vhodný závisí na tom, jak byl výlet proveden.V některých zemích má zaměstnanec, který se rozhodl řídit vlastní vozidlo na obchodní cestu, nárok na konkrétní míru úhrady najetých kilometrů, které se chápe tak, že pokryje nejen náklady na palivo, ale také umožňuje opotřebení navozidlo zaměstnance.Výše tohoto příspěvku na počet najetých kilometrů se bude lišit v závislosti na výpočtech schválených vládou, které jsou pravidelně upravovány na základě stavu obecné ekonomiky.Pokud by cestování zahrnovalo leasing nebo pronájem vozidla, zaměstnanec se obvykle nezaplatí na základě kilometrů, ale může být volný k předložení žádosti o úhradu paliva za jakýkoli benzín zakoupený při používání automobilu během obchodní cesty.