Systém kalkulace účtuje náklady na výrobu zboží nebo poskytování služeb. Implementace tohoto systému začíná stanovením základny pro současné výrobní náklady společnosti. Pro úspěšnou implementaci je klíčové zapojení řídících a prodejních pracovníků do procesu. Poté, co je nový systém kalkulace zaveden, je měřeno zvýšení efektivity.
Vzhledem k tomu, že kalkulační systém je metoda účetnictví, vyžaduje proces stanovení základní linie odbornost účetního nebo typičtěji tým účetních. Tento tým analyzuje a zaznamenává celý rozsah výrobních nákladů. Rovněž kontroluje všechny vstupy a výstupy systému. Bez stanovení výchozího stavu nebudou po zavedení nového systému manažeři společnosti schopni porovnávat zisky nebo ztráty. Cílem zavedení systému kalkulace je zefektivnit výrobu a zvýšit efektivitu, takže nedostatek základní linie bude bránit úsilí měřit skutečné zisky.
Do implementace by měli být zahrnut i zaměstnanci společnosti, kteří se nezúčastňují výrobního procesu. Pokud ne, může jim chybět pochopení procesu kalkulace. V důsledku toho by nemuseli kupovat nutnost provádět kroky nezbytné k účtování nákladů v oblasti jejich působnosti.
Při implementaci kalkulačního systému je produktivita posuzována a zlepšována pomocí porozumění nákladovým faktorům. Nákladový faktor je měřitelná jednotka práce, která zvyšuje nebo snižuje náklady na změnu činnosti. Například pozitivním hnacím motorem by byla změna v aspektu výroby, která o dvě minuty odstraňuje čas potřebný k výrobě součásti na montážní lince. Ovladač negativních nákladů může zase sestávat z vyplnění zastaralého formuláře, který vyžaduje zbytečné informace.
Z účetního hlediska se náklady na výrobu produktu skutečně považují za řadu nákladů. Tato řada zahrnuje náklady na pořízení nerafinovaného materiálu, výrobu produktu a jeho uložení. Každá jednotlivá část tohoto výrobního toku musí být měřena a účtována bez ohledu na to, jaký systém kalkulace by mohl být použit.
Podniky používají celou řadu kalkulačních systémů. Procesní kalkulace se zaměřuje na náklady na výrobu položky nebo dávky položek. V systémech kalkulace nákladů typu just-in-time je veškerá výrobní činnost přidělena na jeden účet. Prvky této výrobní činnosti jsou v celém rozsahu označovány jako zpracovávané zdroje.
Náklady na práci měří náklady na zaměstnání. Instalatér může použít systém pro výpočet nákladů. V systémech kalkulace nákladů založených na činnostech je hlavním přínosem měření dopadu každé činnosti při využívání zdrojů. To může odhalit ty skryté náklady, které nejsou uvedeny v jiných účetních systémech.
