Jak si mohu ponechat drobný hotovostní protokol?

Chcete -li ponechat drobný hotovostní protokol, musíte se nejprve rozhodnout, zda chcete ponechat písemný protokol nebo zaznamenat transakce na počítači.Poté budete muset vytvořit nebo získat protokol, který má příslušné vstupní sloupce, jako jsou ty pro data, částky transakce, popisy příjmů nebo výdajů a zůstatky.Jakmile je tento protokol vytvořen, můžete sledovat stopu jednoduše nahráním pokaždé, když zaplatíte za něco s drobnou hotovostí nebo obdržíte peníze v tomto formuláři.Kromě toho můžete mít prospěch tím, že ponecháte příjmy k zálohování položek protokolu.Pro vytvoření protokolu můžete použít psaný protokol, počítačový softwarový program speciálně navržený pro nahrávání drobných hotovostních transakcí nebo dokonce pouze počítačový tabulku.Pokud se však rozhodnete použít počítačovou možnost pro nahrávání drobných hotovosti, je obvykle důležité, abyste své soubory pravidelně zálohovali.Pokud si to nepamatujete, možná budete mít těžký čas zjistit, jak jste strávili drobné hotovost a prokázali své výdaje, pokud váš počítačový systém havaruje.

Obvykle bude mít drobné peněžní protokol určenou oblast pro zaznamenávání různých kusů dat.Například protokol, který vytvoříte, by měl mít sloupec pro zadání data, kdy jste zaplatili hotovostí nebo obdrželi hotovost, jakož i sloupec pro označení, zda jste obdrželi potvrzení o dokumentaci transakce.Váš protokol by měl také zahrnovat oblast pro seznam strany, které jste zaplatili hotovost, nebo osobu, od které jste dostali peníze, a částku transakce.Pro popis transakce budete také potřebovat oblast.V této oblasti můžete například poznamenat, že jste zaplatili za dodávky nebo obdrželi dar.

Když vedete protokol o drobné hotovosti, budete muset také sledovat zůstatek na svém účtu.To znamená, že budete potřebovat sloupec, ve kterém po každé transakci zaznamenáte zůstatek svého drobného peněžního fondu.Sledování rovnováhy je nejen dobré vedení záznamů, ale může také usnadnit všimnutí, když je čas doplnit váš drobné peněžní fond.

Pokud provozujete firmu, která má zaměstnance, budete se muset rozhodnout, kdo bude mít přístup k vaší drobné hotovosti a být zodpovědný za ponechání protokolu.Pokud bude mít přístup více než jedna osoba, budete potřebovat systém pro záznam, který je za kterou transakci je zodpovědný.O tom můžete zachovat záznam přidáním sloupce do protokolu pro jméno zaměstnance.

Kromě uchovávání drobného hotovostního protokolu je také důležité udržovat jakékoli příjmy, které obdržíte v souvislosti s drobnou hotovostí.To dokonce zahrnuje příjmy za malé množství, které nepovažujete za velmi důležité.Možná budete potřebovat tyto příjmy, abyste pomohli prokázat některé z vašich výdajů.