Jak mohu provést inventář aktiv?

V rámci procesu na konci finančního roku jsou společnosti s fyzickým majetkem obvykle povinny dokončit inventář aktiv.Účelem inventáře aktiv je fyzicky počítat a dokumentovat umístění všech aktiv uvedených ve finanční závěrce.Tento proces je považován za součást přípravy požadované každý rok a obvykle je naplánován tři až čtyři týdny před skutečným koncem roku.Záznamy, fyzicky kontrolujte každé aktivum, určují, zda se musí ocenění změnit, a přidat nová aktiva.Tento proces může být jednoduchý nebo složitý v závislosti na počtu aktiv a jejich relativním umístění.Je důležité si uvědomit, že tento inventář může být dokončen interním zaměstnancem nebo třetí stranou.Nejdůležitější součástí tohoto inventáře je zajistit, aby byla každá položka fyzicky zkontrolována.

Prvním krokem v inventáři aktiv je přezkoumání seznamu aktiv, která byla zahrnuta do účetní závěrky z předchozího roku.Všechny položky, které byly během roku zlikvidovány nebo demontovány, by měly být ze seznamu odstraněny.Kopie instrukce a ocenění položky v této fázi by měla být přidána do souboru.Za účelem přípravy by měl být uspořádán seznam zásob.Každému položce by mělo být vydáno jedinečné číslo a způsob, jak zjistit, že položka byla zahrnuta do inventáře.Některé firmy používají nálepky, zatímco jiné používají systém skenování čárového kódu k aktualizaci záznamů..Například, pokud je položka rozbitá nebo v narušení, měla by být uvedena na seznamu zásob.To může mít za následek snížené ocenění položky.Podrobnosti, které mají být zahrnuty, jsou klasifikace aktiv, popis, umístění a ocenění.Jakékoli položky, které jsou zakoupeny, ale dosud v prostorách, lze ze seznamu aktiv vyloučit, pokud jejich hodnota není zahrnuta do ocenění aktiv na účetní závěrce.