Jak mohu napsat dopis s výběrem pohledávky?

Psaní dopisu o výběru pohledávky zahrnuje přípravu obchodního dopisu, který jasně identifikuje jeho účel a dodržuje vaše jurisdikční zákony pro inkasní postupy.Obvykle budete muset obsahovat informace o dluhu, který se snažíte shromáždit, ao množství, která je splatná.V některých zemích můžete být také povinni zahrnout jazyk, který dává dlužníkovi 30 dní na zpochybnění platnosti dluhů a dodržování standardního formátu dopisu o vybírání pohledávek.Zatímco sběratelé dluhů mohou být pevný, většina jurisdikcí má zákony proti používání lží, hrozeb a vyděšené taktiky při shromažďování dluhů.Ve skutečnosti můžete začít dobře začít tím, že zaujme jemnější přístup ke sběru dluhu a postupně se zabýváte pevnějšími žádosti o platbu.ve vaší oblasti.Možná budete muset napsat dopis v konkrétním formátu nebo se vyhnout určitým typům prohlášení v řízení o právních sbírkách.Na některých místech můžete být povinni zjistit, že účelem dopisu je shromáždit dluh nebo konkrétně identifikovat se jako sběratel dluhů.Podobně můžete být povinni informovat příjemce o dopise, že při shromažďování dluhu budete používat některou z informací, které získáte.Příjemce má 30 dní na zpochybnění platnosti dluhu.Můžete také být povinni poskytnout svou obchodní adresu i kontaktní informace.Pokud se adresa, na které byste chtěli dostávat platby, se liší od fyzické adresy vaší společnosti, možná budete muset poskytnout fyzickou adresuObvykle budete muset identifikovat dluh, který se pokoušíte shromáždit, a částku, která je splatná.Pokud shromažďujete dluh pro jinou společnost, možná budete muset tuto společnost také identifikovat.Dopis s výběrem pohledávek musí obsahovat pouze pravdivé informace.Většina míst má zákony proti použití lží k shromažďování dluhů a to samé platí pro hrozby a taktiku vyděšení.

Často počáteční dopis s výběrem pohledávek slouží jako jemná připomínka, že peníze jsou dluženy.V některých případech může dlužník zapomenout zaplatit účet nebo zažít dočasné finanční potíže.V takovém případě ho může zahájit postupy písemné sbírky na přátelskou poznámku, aby ho povzbudil, aby platil rychleji.Pokud to nefunguje, možná budete muset poslat dopisy, které mají postupně pevnější tón.