Jak mohu napsat dopis o odchodu do důchodu?

Když píšete dopis o odchodu do důchodu, je obvykle nejlepší udržovat tón IT profesionálního a formátu obchodu.I když jste se svým manažerem nebo zaměstnavatelem velmi přátelští, pravděpodobně není tento dopis příliš přátelským nebo osobním pravděpodobně nejlepším nápadem.Váš odchod do důchodu je obchodní záležitost a je důležité udržovat osobní vztahy odděleně od legálního procesu odchodu do důchodu.Stejně tak je obvykle nejlepší vyhnout se nepříjemnému emocionálnímu obsahu ve vašem dopise do důchodu.Pokud se například rozzlobíte na věci, ke kterým došlo na vašem pracovišti, měla by být tato informace vyloučena z vašeho důchodového dopisu.Společnost, adresa společnosti, jméno osoby, které píšete dopis, a datum v pravé horní části dopisu.Pokud jste nebyli poučeni jinak, můžete dopis řešit svému nadřízenému.Pravděpodobně budete muset ve vaší společnosti také poslat kopie do oddělení lidských zdrojů.

Je také důležité být konkrétní, když píšete dopis o odchodu do důchodu.Namísto psaní, které máte v úmyslu odejít do důchodu během posledního června, je obvykle nejlepší napsat přesné datum, které zvážíte poslední pracovní den.Můžete také dobře zahrnout jakékoli identifikační údaje, které máte jako zaměstnanec, jako je číslo identifikace zaměstnanců (ID), váš název a název oddělení, ve kterém pracujete.Stejně tak byste měli do tohoto dokumentu zahrnout adresu pro předávání.

Dopis z důchodu by se měl také dostat přímo k věci.Pravděpodobně jej můžete zúžit na pouhé dvě až tři sekce, z nichž každý je dlouhý odstavec.Ve většině případů bude první sekce pokrýt váš záměr odejít do důchodu a poslední den budete sloužit jako zaměstnanec společnosti.

Druhá část je místo, kde přidáte takové podrobnosti, jako je počet let, které jste pracovali pro společnost, ID číslo a titul zaměstnance a ministerstvo, pro které jste pracovali, pokud je to možné.V této části můžete také zahrnout informace o svých výhodách.Pokud jste se například rozhodli pokračovat v přijímání zdravotních výhod, budete pravděpodobně muset do této části zahrnout tyto informace.Kromě toho můžete v této oblasti zahrnout adresu pro předávání.

Poslední odstavec je část dopisu, ve kterém je přijatelné psát osobní, ale pozitivní informace.Například zde můžete vyjádřit své uznání pro správu a spolupracovníky.I když tato část vašeho dopisu o odchodu do důchodu není nutná, mnoho lidí ji zahrnuje.