Jak mohu napsat dopis investorům?

Dopis investorům by měl být vždy informativní i profesionální.Abychom udrželi vzájemné vztahy mezi investory silné, vždy jasně a upřímně komunikujte o podrobnostech vašeho podnikání.Vaše korespondence s investory by měla zahrnovat pouze faktické informace a každý investor by měl být informován o důležitých otázkách ovlivňujících její investici, jakmile se stanou známými.Pokud připojíte zprávy investora dopisem, rozpracovejte se v jakékoli oblasti znepokojení, že zpráva může zobrazit a povzbudit investory, aby vás kontaktovali přímo, pokud by měl mít budoucí otázky nebo obavy.

Kdykoli píšete dopis investorůmNa hlavě písmen s snadno čitelným, profesionálně vypadajícím písmem.Ať už připravujete čtvrtletní dopis investorům, roční dopis investorům nebo píšete dopis pro návrh investora, ujistěte se, že si ponecháte kopii dopisu pro vaše soubory a odešlete kopii stejného dopisu všem svým investorům,stejně jako všechny členy správní rady a další vhodné strany.Oslovte příjemce v úctě a profesionálním tónem a vždy zahrnujte své kontaktní informace.Po datu dopisu byste také měli také obsahovat referenční nebo předmět, aby vaši investoři věděli, co se dopis týká, a proto se v budoucnu tyto informace snadno vyhledá.Dopis investorům by měl také začít s úctou a profesionálním pozdravem, i když máte osobní vztah se svými investory.

Při přípravě dopisu, který má být zaslán investorům, je vždy dobré se dostat přímo k věci co nejdříve.Můžete mít přátelský vztah s investorem, ale diskuse o osobních záležitostech není nikdy vhodné při poskytování profesionálního dopisu investorům.Místo toho by dopis měl obsahovat pouze informace týkající se obchodního zájmu a investic investora do vašeho projektu.I když investoři čelí možnosti ztráty investice, podrobně popisujte své nejlepší strategie pro pokus o zabránění takové ztrátě.Stručně řečeno, ujistěte své investory, že děláte své osobní a profesionální nejlépe chránit jejich zájmy.

Když dopis investorům přináší odrazující zprávy, je také dobré informovat své investory o situacích zdánlivě mimo vaši kontrolu.Současně však investory informují o úsilí, které jste vynaložili za jejich zastoupení.Většina investorů chápe rizika a chápe, že nepředvídané okolnosti mohou vést ke ztrátě.To, co většina nebude tolerovat, je však dezinformovaná nebo úmyslně lhala v dopise nebo osobně.