Jak mohu napsat sponzorský dopis?

Sponzorský dopis je žádostí o financování nebo dodávky pro daný projekt.Sponzorské dopisy mohou být zaslány přátelům a rodině, kolegům, neziskovým organizacím a dokonce i korporacím, aby získali financování pro různé projekty.Ačkoli některé pozitivní odpovědi budou založeny na povaze projektu, psaní osobního, dotyčného a efektivního sponzorského dopisu může pomoci zlepšit šance na přijetí potřebných finančních prostředků nebo požadovaných položek.

Při psaní sponzorského dopisu je důležité něco udělatVýzkum potenciálních dárců.Pokud je příjemcem korporační nebo nezisková skupina, zjistěte, zda má společnost historii podobných darů a děkujte skupině za její již existující úsilí.Výzkum může také pomoci zúžit seznam potenciálních dárců těm, kteří se zdají být schopni a ochotni darovat;Například korporace s historií darů na skupiny pro pomoc při katastrofách by mohla být dobrým zápasem pro školu nebo hasičský sbor, který se snaží získat finanční prostředky na nouzové vybavení nebo vzdělávací programy.Může také pomoci prozkoumat ekonomickou situaci příjemce;Pokud potenciální dárce nedávno ztratil peníze nebo požádal o bankrot, nemusí být rozumné napsat je sponzorský dopis.

Zkuste najít jméno osoby v organizaci, která zpracovává sponzorství a dary.To může pomoci zajistit, aby dopis přešel správnou osobu a také pomáhá přizpůsobit požadavek.Jednoduchá volání do organizace může obvykle vést ke správnému kontaktu ve společnosti.Pokud odesíláte jednotlivci, nezapomeňte použít celé jméno v pozdravu, místo toho, aby řekli „drahý pane“ nebo „k koho se to může týkat“.Jak budou peníze nebo zásoby použity a proč jsou nutné.Toto je místo, kde můžete popsat veškerou vášeň a tvrdou práci zapojenou do projektu, který doufejme vyvolává pozitivní reakci čtenáře.Popis by měl být osobní a čestný, ale ne žebrat, pasivně-agresivní nebo jakýkoli způsob, jakým je bezcitný.Může to pomoci zahrnout dotyk konkrétních příběhů o projektu, spíše než obecné informace.Například v organizaci, která živí rodiny zasažené chudobou, spojuje příběh konkrétní rodiny, spíše než jen vysvětluje, že jídlo je dáno lidem.

V některých případech by sponzorský dopis měl zahrnovat jakékoli výhody, které přijímá personalizace nebo organizace na oplátku za jejich dar nebo pomoc.To může zahrnovat odpisy daně, zvláštní zmínku nebo kredit nebo dokonce tričko.Pokud je dárce nadšený příčinou, mnoho z nich se o tyto bonusy nemusí nutně starat, ale přesto mohou sloužit jako motivaci.

Může být užitečné zahrnout seznam přesně toho, co je potřeba od sponzora.Pro vybavení dětského basketbalového týmu může to zahrnovat konkrétní počet uniforem, správných bot, basketbalových potřeb a výcvikové vybavení.Někteří dárci mohou být ochotnější poskytnout konkrétní zboží, než jednoduše napsat šek, ale obvykle se také doporučuje poskytnout finanční prostředky.Může to dárcům pomoci cítit se více zapojené a důležitější pro organizaci, pokud přesně uvidí, jak bude jejich sponzorství používáno.