Jak dlouho si mám ponechat papírové příjmy?

Doba, po kterou je vhodná držet se papírových příjmů, závisí na tom, k čemu jsou a jak budou použity.Někteří musí být drženi navždy, jiní po dobu sedmi let a jiní dostatečně dlouho, aby zaznamenali náklady.Může to pomoci udržet obálky pro různé druhy příjmů, aby je efektivně sledovaly a ujistily se, že se v systému podávání podává.být uchováván, dokud nedojde promlčecí omezení témat souvisejících s daněmi.Ve Spojených státech mají daňoví poplatníci tři roky na to, aby provedli dobrou korekci víry na své daně, ale vnitřní příjmová služba má až šest let na zpochybnění podání předchozího roku.V těchto případech je vhodné ponechat papírové příjmy po dobu sedmi let, takže budou v případě potřeby k dispozici.To zahrnuje všechny důkazy o příjmech, nákupech, výdajích a investicích.Stejně tak může být vhodné udržovat papírové příjmy za platby za půjčky navždy, nebo dokud není půjčka plně zaplacena a věřitel vydal dopis, aby to uvedl.U nákupů, jako jsou akcie a aktiva, by si kupující měli uchovávat příjmy, dokud neprodají aktivum, v tomto okamžiku mohou dokumentaci zahodit.Stubs z výplatních a jiných plateb by se mělo pořádat rok, aby bylo možné zkontrolovat proti formálním daňovým výpisům, a lze je vyřadit, pokud je příjem správně vyhlášen.je dobrý nápad udržovat příjmy pro transakce kreditních a bankovních karet po dobu dvou měsíců.Tyto příjmy lze zkontrolovat na základě prohlášení a poté vyřadit.Pokud dojde ke sporu, může původní potvrzení pomoci při této záležitosti, protože poskytne informace o tom, kdy a kde byl nákup proveden a kolik by to mělo být.S peněžními příjmy je nutné je udržet dostatečně dlouho na to, aby zaznamenali náklady.Pokud dojde k chybě nebo sporu s úhradou, zkopírované příjmy poskytnou důležité důkazy.Mohou být také užitečné, pokud si supervizor stěžuje na výdaje, protože zaměstnanec může vykazovat podrobné poruchy pro jakékoli nedávné výdaje.Zaměstnanci by si měli tuto dokumentaci nechat jeden rok.